Lediga jobb Incluso AB i Upplands-Bro

We are looking for an Operations Manager Sweden for Geobear in Stockholm (Kungsängen). Start is ASAP and this is a permanent role with 6 months probation time.


Geobear is a global contractor focusing on saving tax payers money and reducing frustration of metropolitan inhabitants by avoiding closures of major road and rail lines. We also help homeowners to repair foundation soil problems without having to move out, and keep businesses and factories running during subsidence repair. We serve infrastructure, commercial and residential customers globally. Geobear provides a non-disruptive and value adding alternative to conventional underpinning to solve foundation subsidence problems – from the tundra to the jungle. You can read more here www.geobear.se


In this role you will be responsible for:


1) Project Delivery Process
- Project quality and efficiency
- HR management
- Material & equipment supply
- Onsite variations
2) Job Scheduling
- Attendant works and subcontracting
- Stock keeping and depot management
- Site Supervision and contracts management
3) Health & Safety, Environment, Quality
- Application of H&S policy & procedures
- Accident & near miss reporting
- Tools & equipment purchase and maintenance
- Quality of deliveries
The applicant is expected to have following competence:
- Good Swedish and English language skills
- Experienced in managing construction projects in Sweden with full responsibility for safety, quality, and compliance.
- Competent in Swedish legal requirements including roles as BAS-P (Planering) and BAS-U (Utförande) under the Swedish Work Environment Act, ensuring all work environment and safety obligations are fulfilled.
- Skilled in coordinating subcontractors, preparing and following work environment plans, conducting risk assessments, and supervising compliance with Arbetsmiljöverket regulations. Strong knowledge of Swedish building codes, permits, and labor requirements (including collective agreements such as Byggnads).
- Proven ability to deliver projects on schedule and within budget while maintaining high safety and quality standards.
In addition, the following are considered advantageous:
- Previous management experience
- Previous HR management
- Project/Site management experience


Main targets and focus:
- To aim for all contracts to be completed on time, within budget, to the client’s satisfaction.
- Invoicing of completed jobs
- Checking / approving wages
- Use of Capatool on all jobs to be scheduled
- Checking that hours and kilos are correctly reported daily by site teams
- Ownership of site records, accuracy and on time delivery
- Efficient use of the schedule
- Weekly reporting on the KPI’s
- Lessons learnt of NCR’s
- Carry out site visits
- Tech liaison daily and as required
- Build ability to manage overnight possessions in rail/road
- Planning and scheduling maintenance to weekends
- Creating tracking for tools / equipment.
- Implementing new operations and scheduling systems once selected
- Work collaboratively with VP operations to develop the company operations process
- Implementing unit locations and teams within agreed timelines


Key KPIs:
You will be measured on:
- Revenue per unit per week in SEK and labour productivity
- Delivery output exceeding budget, weekly and daily follow up of targets
- Gross profit improvement through line items
- Project efficiency and quality
- Operational cost control
- Customer satisfaction and quality
- Operations Team internal employment work satisfaction, eNPS
- Continually reduce AFR / NCR’s
- Time to recruit and productivity Supervisors and Technicians
We offer you:
- The support of a growth- and development-oriented organisation
- A broad and versatile job description where you can challenge yourself
- The opportunity to develop one's own role and the operation of the entire organization
- Flexible and varied work
- Competitive salary
Structure within the organisation:
- In this role you report to the BU Director- Nordics
This role requires traveling to different locations in Sweden on a regular basis.
The role is a full-time and permanent position with six months’ probation time. This position is desired to be filled as soon as possible. The role is located in Stockholm (Kungsängen).


Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.


For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso.


We look forward to your application! Visa mindre

Vi på Incluso söker nu en Area Sales Manager till Geobear Sweden AB i Stockholm eller Göteborg. Detta är en tillsvidaretjänst med 6 mån provanställning, start snarast möjligt!
Geobear grundades för 40 år sedan och är ett snabbt växande innovativt företag inom den geotekniska sektorn och är en global entreprenör inom markförstärkning. Vi löser problem med marksättning för infrastruktursektorn, företag och villaägare. Reparerande markförstärkning är vårt specialistområde. Vår geopolymerteknik levererar exakta lösningar för markförstärkning, stabilisering, golvlyft, powerpilepålning, tomrumsfyllning och vattentätning. Geobear levererar ett störningsfritt och kostnadseffektivt alternativ till traditionell markförstärkning för att lösa problem med sättningar – från tundran till djungeln. Du kan läsa mer om oss här www.geobear.se.
Ansök idag och ta din karriär framåt! Hos oss kan du vara dig själv och ditt bästa jag – vem du än är. En plats där alla har möjlighet att utvecklas, växa och bygga en karriär som är lika spännande som vår verksamhet!
Om rollen
Rollen passar dig som är en relationsskapande och tekniskt sinnad person. Du tycker om att lösa tekniska problem och arbeta efter en fast rutin för att vinna nya affärer. Det är fördelaktigt om du är digitalt kunnig och har erfarenhet av virtuella kundmöten.
Du kommer främst arbeta med våra kunder, omgiven av tekniska experter med gedigen kommunikationsförmåga.
Företaget förser dig med leads som du har i uppdrag att omvandla till orders och överlämna till vår operations manager.
Du gillar att arbeta mot mål och är stolt över att leverera högkvalitativa dokument till dina kunder.
Du kommer att få säljträning i världsklass och varje månad bygger vi på din tekniska utbildning.
Arbetsuppgifter
Granska nya förfrågningar och utvärdera dem inför platsbesök
Förbereda och utföra platsbesök
Jobba med KPI:er, förbereda och utforma design för företagets riktlinjer och policys
Analysera informationen från besöken för att hjälpa till med detaljerade designlösningar
Förbered priser och offerter i enlighet med företagets policys
Hantera planerad och proaktiv uppföljning av alla offerter enligt deadline
Uppdatera och underhålla korrekt data i företagets system
Se till att alla aspekter av beställningar är korrekta och fullständiga, redo att överlämnas
Bidra till processutveckling inom säljteamet
Agera flexibelt och proaktivt i teamet

Erfarenhet och krav kopplat till rollen
5 års erfarenhet inom byggbranschen, gärna inom bostadssektorn
Kunskap om sättningsproblem och alternativa lösningar inom bostadssektorn
Dokumenterad försäljningserfarenhet inom byggnadssektorn
Erfarenhet av fysiska kundmöten och kundvård
God datorvana, fördel om du har kunskap i Salesforce
Körkort
Flytande kunskaper i svenska och mycket bra engelska

I denna roll kan du jobba mycket hemifrån om du vill och vi ses alla på kontoret regelbundet för möten och samvaro. Resor ingår i arbetet i snitt ca en dag i veckan, kunderna befinner sig i södra Sverige, från Stockholm och neråt. Rollen är tillsvidare med 6 mån provanställning. Vi erbjuder en attraktiv grundlön plus en generös provision.
Våra visioner och värderingar
Vårt uppdrag: Att påskynda världens övergång till mer socialt ansvarsfulla grundlösningar.
Vår vision: Att skapa världens mest lockande markentreprenad genom att driva på övergången till samhällsnyttiga lösningar.
Våra internationella värderingar: Customer First, Professionalism och Zero Harm
Vår kultur
Om du drivs av tillväxt och är öppen för nya sätt att tänka och göra, kommer du att trivas på Geobear. Vi strävar efter att lära oss av våra misstag och utvecklas kontinuerligt steg för steg. Vi är ödmjuka och lösningsorienterade med ögonen riktade mot stjärnorna.
Vårt jobb är att lösa problem, så ju mer av en proaktiv problemlösare du är, desto bättre kommer du att klara det! De flesta av våra positioner har mätbara mål som kommer att användas för att belöna och lära av dem som är toppresterande.
Om ansökan
Du ansöker med ditt CV samt ett personligt brev på svenska snarast möjligt då urvalsarbetet sker löpande.
Har du frågor angående rollen och rekryteringsprocessen, var god kontakta ansvarig rekryterare på Incluso, Marianne Nilsson, [email protected], 0704-174419.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

We are looking for a Customer Service & Marketing Representative for Geobear Sweden in Stockholm. This role requires fluency in both Swedish and English.


Geobear is a global contractor focusing on saving tax payers money and reducing frustration of metropolitan inhabitants by avoiding closures of major road and rail lines. We also help homeowners to repair foundation soil problems without having to move out, and keep businesses and factories running during subsidence repair. We serve infrastructure, commercial and residential customers globally. Geobear provides a non-disruptive and value adding alternative to conventional underpinning to solve foundation subsidence problems – from the tundra to the jungle. You can read more here www.geobear.se


Responsibilities
1. Customer Service & Relationship
Interview & log customer calls (phone inquiries)
Maintain the Geobear mailbox, interview & log customer mail inquiries
Maintain Messenger inquiries, interview & log customer inquiries coming from social media
Replying FB and Instagram comments and turning the discussion in the comments into opportunities (turning FB and Instagram users into customers)
Linkedin - replying comments and turning the discussion in the comments into opportunities (turning Linkedin users into customers)
Maintain CRM data
Log customer complaints
After sales calls, log customer’s feedback (weekly & monthly, all sectors)
Log other customers interviews: e.g. reasons for closed-lost opportunities
Replying any other calls
Be a ‘contact’ person when customers can not reach sales.
Managing other calls about invoices, contracts, drawings, etc
Collecting testimonials (both: paper & e-mailed)
Setting up residential site visits for sales
Office Mail manage and respond
Website chat (Tidio)



2. Marketing Representative Sweden
Deal with brochure requests
Arranging office merchandize: stamps, business cards, envelopes, office utilities
Arranging translations needed EN to SE and vice versa
Manage Social Media Sweden
Content creation and writing, create content for website and social media ®
Manage SWE case studies (interviews, writing, approvals, PDF layouts)
Manage SWE Brochures, leaflets (translations, texts, layouts)
Email campaigns via Hunter or Mailchimp to help sales follow-up
Help with arranging company events: Internal meetings, Trainings/Seminar,
Customer events
Other marketing support as needed



3. Finance, HR, ICT, Sales, Admin
Raising invoices.
Follow up and update SF as required
CS invoices (Pleo) to Financial team weekly/monthly
Office keys record keeping and issuing
Drawings to RES customers after each project
Responsible for scanning all letters and mails received at office address



Other special tasks which shall be agreed with Sales Director and Managing Director.


This role requires fluency in both Swedish and English.


The role is a full-time and permanent position with nine months’ probation time. This position is desired to be filled as soon as possible. The Geobear office is located in Kungsängen outside Stockholm and the role is hybrid which means work can be carried out both at home and from the office; minimum one day per week needs to be spent at the office.


Please submit your CV and cover as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.


For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso.


We look forward to your application! Visa mindre