Lediga jobb som Administrativ assistent i Upplands-Bro

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.



Vi söker dig som vill arbeta som projektadministratör till driftansvarig park- och gatuingenjör.

Du kommer att vara en viktig del i arbetet med att styra, leda och följa upp kommunens avtal med entreprenörer för skötsel av parker, vägar, belysning, skogsområden och badplatser.

Du kommer att genomföra arbetsuppgifter såsom:

- Följa med ut i kommunen för att dokumentera och följa upp felanmälningar och beställda åtgärder.
- Delta i driftmöten, skriva protokoll och på sikt ansvara för vissa leveranser från våra entreprenörer.
- Stötta Kontaktcenter och driftansvariga med svarsunderlag på inkommande synpunkter, önskemål och felanmälningar.
- Ta fram mallar och listor för uppföljning av åtgärder och åtgärdsförslag.
- Administrera fakturaunderlag och granska leverantörsfakturor.

Vi söker dig som har:

- Minst treårig gymnasieutbildning och/eller YH-utbildning inom administration eller teknisk förvaltning.
- Erfarenhet av att arbeta med olika former av arbetsflöden, t.ex. fakturaflöden, beställningsflöden eller processer för felanmälningar.
- Erfarenhet av att ta fram dokument och mallar för administration och uppföljning.
- Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint.
- Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
- B-körkort.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av arbete inom kommun eller kommunalt bolag.
- Erfarenhet av avtalsförvaltning och uppföljning av leveranskrav.
- Erfarenhet av systemstöd som Public 360, Stratsys, Teams, Outlook, Raindance eller liknande.

Som person ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och noggrann med hög kvalitet i uppföljningsarbete. Du trivs med att möta människor och har god förmåga att anpassa din kommunikation beroende på vem som är mottagare.

Omfattning och villkor

- Heltid, tillträde snarast.
- Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas
- Arbetstid 38,75 h/vecka

Vi erbjuder

Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare https://www.upplands-bro.se/arbete-och-lediga-jobb/upplands-bro-som-arbetsgivare.html.

Om rekryteringsprocessen

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 7 december 2025, men notera att urval och intervjuer kommer genomföras löpande under ansökningsperioden, och rollen kan komma att tillsättas tidigare.

Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen.

Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.

Varmt välkommen till Upplands-Bro kommun!

Genom att bevara vårt kulturarv och främja gröna och levande bostadsmiljöer skapar vi en kommun med karaktär av småstad och landsbygd, där människor trivs och känner sig hemma. Vi värdesätter kvalitet över kvantitet, främjar småskalig bebyggelse och skapar levande och gröna bostadsmiljöer med fokus på gemenskap, hälsa och trygghet.

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

Ta chansen att arbeta som administrativt stöd för vår kund i Upplands-Bro! Har du tidigare arbetat inom en kommun eller kommunalt bolag som ansvarar för någon typ av teknisk förvaltning/ underhållsfrågor och har en övergripande förståelse för dom processerna? Då har vi det perfekta uppdraget för dig. 
Om uppdraget
Vår kund i Upplands-Bro är i behov av en konsult som ska arbeta som administrativt stöd till driftansvarig park och gatuingenjör. Detta är ett konsultuppdrag via oss på bemannia med start snarast och pågår till 2026-10-31 med möjlighet till förlängning. Man arbetar under kontorstider måndag-fredag 8.00-17:00 det finns möjlighet till distans efter enligt överenskommelse. Kontoret är kommunhuset i Kungsängen ligger centralt med bra pendeltågs förbindelser. 
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara ett vara ett administrativt och operativt stöd till driftansvarig park- och gatuingenjör i dennes arbete med att styra, leda och följa upp kommunens avtal med upphandlade entreprenörer för skötseln av kommunens parker, vägar, belysning, skogsområden och badplatser med mera. 

Dina kvalifikationer
Minst två års sammanhängande arbetslivserfarenhet av att arbeta med systemstöd som administrerar olika arbetsflöden i en organisation som tex fakturaflöden, beställningsflöden och/ eller processer för felanmälningar och liknande ärenden som kräver både uppföljning och administration.
Minst tre-årig högskoleutbildning eller YH-utbildning inom administration eller teknisk förvaltning.
Med olika systemstöd menas till exempel Public 360, Stratsys, Raindance med mera.
Tidigare arbetat inom en kommun 
Goda kunskaper att ta fram dokument, mallar och presentationer i både Word, Excel och Powerpoint. 
Du har en väl utvecklad kunskap att effektivt jobba med både Outlook och Team eller motsvarande
Goda kunskaper i att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska språket

Meriterande
Har tidigare jobbat med avtalsförvaltning och uppföljning av leveranskrav för ngt typ av upphandlingsområde

För att lyckas i uppdraget ser vi att du som person är strukturerad och serviceinriktad och har en god känsla för kvalitet och noggrannhet i uppföljning
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14 november
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00 
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att hålla ordning och skapa effektivitet i vardagen? Inom administration och internservice använder du din noggrannhet, samarbetsförmåga och initiativkraft för att få verksamheten att fungera smidigt varje dag. Om uppdraget
Vi söker en administratör/internservice till vår kund i Upplands-Bro för ett konsultuppdrag på heltid via oss på Bemannia. Uppdraget förväntas starta omgående och pågå till och med 2026-10-31, med möjlighet till fast anställning. Dina arbetsuppgifter
Du stöttar avdelningschef och enhetschefer i planering och uppföljning av verksamheten samt är en viktig del av samhällsbyggnadskontorets stab. Rollen innebär att hålla ordning, skapa struktur och bidra till att arbetet flyter smidigt. Du kommer även att hantera följande arbetsuppgifter:
Planera, följa upp och sammanställa underlag till ledningen
Hålla koll på rapporter, avtal och tjänsteskrivelser
Ta fram och uppdatera mallar och beslutsunderlag
Samverka med controller, kommunikatör, kontaktcenter, kansli och andra stödfunktioner
Stötta ledningsgruppen inför och under möten samt delta vid beredningar med politisk ledning

Dina kvalifikationer
Minst treårig högskole- eller universitetsutbildning
Minst 3 års sammanhängande arbetslivserfarenhet av att arbeta med ledningsstöd och administration inom offentlig sektor
Du är van att hantera olika systemstöd som administrerar arbets- och beslutsflöden i en organisation som exempelvis verksamhetsplanering, internbeställningar, upphandlingsflöden och/eller processer för politiska beslut etc.
Goda kunskaper i att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska språket
Goda kunskaper att ta fram dokument, mallar och presentationer i både Word, Excel och Powerpoint

Som person är du både strukturerad och serviceinriktad och har en god känsla för kvalitet och noggrannhet i ditt arbete.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-11-12.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.



Vill du leda arbetet för demokrati och inkludering? 

Nu söker vi dig som vill ta ett viktigt steg in i demokratins tjänst och bidra till trygga, rättssäkra och tillgängliga val.

Upplands-Bro kommun söker en engagerad och organiserad valsamordnare som vill ha en nyckelroll inför kommande val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige.

Som valsamordnare har du huvudansvaret för att planera, samordna, genomföra och följa upp val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige på ett säkert, rättssäkert och tillgängligt sätt för alla röstberättigade.

Efter valet kommer rollen att övergå till en kombinerad tjänst som nämndkoordinator/valsamordnare, där du får en central funktion i kommunens demokratiska processer även framåt.

Arbetsbeskrivning

I rollen som valsamordnare ansvarar du för att planera, samordna, genomföra och följa upp val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige. Du projektleder hela valprocessen, arbetsleder valkansliet och rekryterar samt utbildar cirka 150 röstmottagare. Du säkerställer att det finns tillgång till vallokaler och lokaler för förtidsröstning, beställer och hanterar valmaterial, bereder ärenden till valnämnden och planerar informationsinsatser till allmänheten. Arbetet innebär också ett nära samarbete med både interna och externa aktörer för att skapa en trygg och rättssäker valupplevelse för alla röstberättigade.

Som nämndkoordinator blir du en central länk mellan politik och tjänstemannaorganisation. Du ansvarar för hela mötesprocessen – från ärendeuttag och beredning inför sammanträden till efterbehandling och dokumentation. I uppdraget ingår att vara sekreterare vid möten, administrera nämndsprocessen och tillsammans med kollegor utveckla rutiner, processer och digitala arbetssätt. Rollen innebär också att du samarbetar i team med kommun- och nämndkoordinatorer och stöttar vid arbetstoppar eller frånvaro.

Oavsett uppdrag har du en koordinerande funktion där du driver processer framåt, säkerställer kvalitet och bidrar till att skapa tydliga, effektiva och rättssäkra arbetsflöden i kommunens demokratiska processer.

Vem vi söker

Vi söker dig som är strukturerad, samarbetsinriktad och lösningsfokuserad, och som vill bidra till en stark och levande demokrati i kommunen. Du trivs i en koordinerande roll där du håller ihop många delar samtidigt, och du har förmåga att både se helheten och hantera detaljerna. Som person tar du egna initiativ, är trygg i att leda andra och har lätt för att skapa goda relationer. Du behöver också kunna växla mellan strategiskt arbete, där planering och långsiktig struktur står i fokus, och operativa insatser i vardagen.

Krav för tjänsten:

- Dokumenterad erfarenhet av projektledning, gärna i komplexa uppdrag
- Akademisk utbildning, exempelvis inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan inriktning som vi bedömer likvärdig
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift
- Goda IT-kunskaper och vana att arbeta i Officeprogrammen
- B-körkort

Det är meriterande om du har:

- Tidigare erfarenhet av arbete som valsamordnare eller i valadministration
- Erfarenhet av arbete som nämnd- eller kommunsekreterare
- Kunskap och erfarenhet av ärendehanteringssystem
- Arbetslivserfarenhet från kommun eller annan offentlig verksamhet

Vad erbjuder vi

Hos oss får du ett dynamiskt och utvecklande arbete mitt i det politiska beslutsfattandet, där du är med och skapar förutsättningar för en stark och rättssäker demokrati. Du får möjlighet att ta del av kanslienhetens breda uppdrag och kan, utifrån intresse, också bredda din yrkesroll inom andra ansvarsområden. Vi erbjuder flexibla arbetstider och friskvårdsbidrag som en del av våra förmåner. Din arbetsplats blir i kommunhuset i Kungsängens centrum, precis intill pendeltågsstationen. Härifrån tar det knappt 30 minuter med tåg från Stockholm C, med avgångar var 15:e minut.

Om rekryteringsprocessen

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast den 14 september 2025. Ansökan görs enkelt genom att bifoga ditt CV – något personligt brev behöver du inte skicka in. I stället ber vi dig besvara våra urvalsfrågor, vilket ger oss en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet redan i ett tidigt skede.

De kandidater som uppfyller skallkraven, det vill säga den utbildning, kunskap och erfarenhet som efterfrågas, kommer att bjudas in till en första kort digital intervju. Därefter går de som går vidare till en fysisk intervju med kompetensbaserade frågor. Urval och intervjuer sker löpande under annonseringsperioden.

Innan anställningsavtal kan tecknas kommer en bakgrundskontroll och säkerhetsprövning att genomföras på slutkandidaten. Provanställning kommer att tillämpas.

Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.

Varmt välkommen med din ansökan!

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

Om företaget
OMC Barbecues är ett kanadensiskt familjeföretag från 1906, som tillverkar Broil King® grillar och grilltillbehör. Företaget har fabriker i Kanada och USA. Den nordiska organisationen har sitt huvudkontor och lager i Kungsängen och ansvarar för distributionen i alla de 5 nordiska länderna samt Estland.
Vi söker nu en vikarie som kan arbeta under 6-10 veckor på hösten och eventuellt förlängning.
I rollen som Administrativ Assistent på Broil King har man en central del i företagets dagliga arbete gentemot kunder i hela Norden. Du arbetar tätt tillsammans med övrig administrativ personal och lagerstyrning.
I tjänsten ingår:
Att vara den primära personen som tar emot och hanterar order på telefon och email.
Administrativt stöd till alla avdelningar inom Broil King samt till moderbolag i Kanada.
Ansvarar för fakturering och arkivering av både löpande processer men också större omfattande säsongsaffärer.
Arbetar med registervård och uppdateringar av våra stödfunktioner till affärsflödena.



Exempel på uppgifter:
Registrera och hantera kundorder.
Hantera kundfrågor
Följa upp specifika leveransfrågor såsom spårnummer och proof of delivery.
Registrera och skicka kundfakturor



För att trivas med denna tjänst behöver du:
Kunna arbeta flitigt och tålamodigt under timlånga monotona arbetsuppgifter.
Ha förståelse för vikten av ordning kring administration och se en glädje i att det bidrar till nöjda kunder och medarbetare.
Trivas i ett företag där teamet medvetet är lite mindre till antalet men där ledord som sammanhållning, samarbete och stort eget ansvar.


Din profil:
Utbildning på gymnasienivå
Strukturerad, ambitiös och med sifferintresse samt goda datorkunskaper underlättar.
Att kunna hantera Officepaketet i stort men framförallt Excel.
Behärska svenska felfritt i tal och skrift är ett krav. Att kunna prata med samt läsa norska och danska är meriterande och kommer att underlätta ditt arbete.
Din engelska bör vara på en hygglig nivå då kommunikation med huvudkontoret i Kanada är en del av arbetet.



Anställningsform, omfattning, placeringsort
Anställningen är ett vikariat på heltid med placering på vårt nordiska huvudkontor i Kungsängen.
Välkommen in med din ansökan till vår VD Tobias Minde: [email protected] omgående.
Vi ser att du kan påbörja tjänsten senast 25/8.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta Tobias, 0708 74 77 96 Visa mindre

Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag.
??
1.Militärpolisbataljon
1.Militärpolisbataljon är ett krigsförband med huvuduppgift att upprätthålla allmän ordning och säkerhet inom Försvarsmakten. Bataljonens uppgifter kan delas in i tre övergripande typer.
Säkerhetsoperationer, ex personskydd, eskort samt bevakning.
Ordningsoperationer, ex bevaka, patrullera samt genomsöka.
Stödoperationer, ex trafikreglera, evakuera samt utbilda.

10. Stab och funktionsskvadron
10. Stab och funktionsskvadron är en nystartad skvadron som består av stab och underhållsdelar samt funktionsdelar som understödjer bataljonen. Funktionsdelarna består idag av en hundtropp med olika typer av sökförmågor samt kriminalavdelningen som understödjer bataljonen med utredningsförmåga. Skvadronen kommer vara insatt i nationella operationer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter?
Som skvadronens administratör fungerar du som ett stöd till skvadronens ledningsgrupp, chefer och medarbetare på olika nivåer. Tjänsten omfattar en stor del administration som sker med hög grad av självständighet. Ditt arbete kommer främst innefatta uppdatering och uppföljning av interna planeringsark, stötta skvadronens logistikpersonal med beställningar samt vid behov agera sekreterare under möten.?

KRAV


• Utbildning med lägst gymnasienivå
• Kunskaper i att använda Officepaketet, främst Word, Excel och PowerPoint
• Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Personliga egenskaper
Rollen som skvadronsadministratör innebär många kontaktytor i olika funktioner och därför behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara initiativtagande. Då rollen innefattar hantering av sekretessklassificerad information ställs också krav på att du är ansvarsfull och har hög personlig integritet. Vidare bör du ha förmåga att självständigt lösa uppgifter samt att prioritera om då det ibland uppkommer uppgifter med hög prioritet.
Vid urval kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Genomförd värnplikt/GMU med godkänt resultat
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet
• Erfarenhet av PRIO och VIDAR
• Körkort B 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt?
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid?
Arbetsort: Kungsängen?
Civil befattning ?
Tillträde: enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-08. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Upplysningar om befattningen ?
Rekryterande chef, Philip Westergren 070 149 26 53

Information om rekryteringsprocessen ?
Personalsektionen, Sofia Axelsson 070 554 29 02

OBS på grund av semester har vi begränsad möjlighet att svara på frågor mellan 14 juli och 1 augusti.

Fackliga företrädare?
Fackliga representanter vid Livgardet nås via Försvarsmaktens växel: 08 584 540 00?
OFR-O: Sven Lundberg?
SACO: Per Textorius?
OFR-S: Örjan Jansson?
SEKO: Lise-Lott Larsson

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om tjänsten
Som anställd i Försvarsmakten bidrar du till Sveriges försvarsförmåga. I det säkerhetspolitiska läget vi idag befinner oss i har regeringen beslutat att stärka den militära förmågan. Detta innebär att Försvarsmakten och Livgardet växer. Som anställd i Försvarsmakten erbjuds du möjlighet att stärka försvaret av Sverige och bidra till denna resa tillsammans med varierande arbetsuppgifter.

Som administratör tillhör du Regementsstabens ledning. Regementsstaben leds av stabschefen och dennes ställföreträdare. Som administratör stöttar du stabschef och ställföreträdande stabschef i administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter
Som stabschefens administratör löser och stöttar du i administrativa uppgifter, till exempel att koordinera kalendrar och att boka lokaler, resor och boenden. Du är ansvarig för beställningar såsom mat, gåvor och kontorsmaterial. Du företräder stabschefen i specifika sakfrågor och är beredd att stödja stabschefen och dennes ställföreträdare och lösa uppgifter av varierande karaktär. Du kommer ha ett tätt samarbete med regementschefens sekreterare och ska vara beredd att stötta denne i uppgifter. 

Kvalifikationer

• God datorvana
• God vana i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God administrativ förmåga
• Arbetslivserfarenhet arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten 

Personliga egenskaper
Som stabsmedlem och stabchefens administratör är det av stor vikt att du är flexibel och ser positivt på att stötta andra. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra och tycker om att ta ansvar för dina egna uppgifter. Vi tror också att du har en känsla för detaljer och stöttar där det behövs för stunden. Ett kreativt tankesätt är en stor fördel i denna tjänst. Då du kommer ha kontakt med en mängd personer i ditt arbete bör du vara social, förtroendeingivande och serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av att ha arbetat i Försvarsmakten
• Kunskaper i PRIO/SAP
• Kunskaper i VIDAR
• B-körkort

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning, befattningen är civil. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Kungsängen

Lön: Individuell lönesättning

Tjänsteresor kan förekomma

Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse

 

För upplysningar om befattningen, kontakta

Stabschef Gustav Carlsson, nås via växeln: 08-584 540 00.

För upplysningar om rekryteringsprocessen, kontakta

HR-generalist Lova Enbjärde, nås via växeln: 08-584 540 00.



Fackliga företrädare

OFR/S: Kenneth Hartikainen
OFR/O: Orry Finnermark
SACO: Per Textorius
SEKO: Lise-Lotte Larsson

Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-28. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Intervjuer planeras till vecka 49-50.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

På Sail sverige AB befinner vi oss i en fas av stark tillväxt och vi utökar nu med en passionerad. Vi söker administrativ assistent som vill vara en nyckelspelare som tillsammans med ansvarig personal kommer säkerställa att vi fortsätter att leverera utmärkt service till våra kunder, med fokus på våra kärnvärden: omtanke, trygghet och engagemang.
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak bestå av:
Administrativt stöd till ansvarig personal
Dokumentera rutiner och processer
Fakturering
Kommunikation med kund och personal för att säkerställa hög servicekvalitet

Våra förväntningar på dig är:
Är ansvarsfull, strukturerad och har ett utpräglat sinne för detaljer
Har förmåga att se detaljer och föreslå förbättringar
Har en positiv inställning och ser utmaningar som möjligheter
Är flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt



Övrigt: Semesterersättning ingår och tjänstepension via Fora.




Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Om  13. Säkerhetsbataljon

13.Säkerhetbataljonen är ett operativt försvarsmaktsgemensamt krigsförband med hög materiel och personell tillgänglighet som ska kunna verka i hela konflikskalan. Bataljonens huvuduppgift är att upptäcka, klarlägga och motverka säkerhetshotande verksamhet i form av främmande underrättelseinhämtning, kriminalitet, terrorism, sabotage och subversion som riktas mot Försvarsmaktens prioriterade skyddsvärden.

Uppgifterna syftar till att attribuera motståndare, reducera effekterna av säkerhetshot mot Försvarsmakten och minska Försvarsmaktens egna sårbarheter. Bataljonen verkar preventivt genom säkerhetsunderrättelsetjänst och säkerhetsskyddshöjande åtgärder.

Vår vision är att 13.Säkerhetsbataljon bryter motståndarens förnekelsebarhet, och skapar förutsättningar för Försvarsmakten att möta varje hot och klara varje utmaning. Genom att bidra till högre chefs lägesbild och skydd av egna sårbarheter.

Vill du vara med och bidra till att vår viktigaste resurs, personalen, kan leverera effekt nu och i framtiden? Nu söker vi en driven Personaladministratör till bataljonstabens personalfunktion S1.

Ditt uppdrag
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att stödja bataljonen med handläggning och administration av personalrelaterade ärenden. Fokus i rollen ligger på att skriva, granska och expediera beslut samt att skapa effektiva administrativa rutiner. I rollen ingår även kontroll och uppföljning av personalärenden i samråd med övrig personalsektion avseende lokala personalprocesser. Andra uppgifter är vanligt förekommande och för rätt person finns goda möjligheter att utvecklas och få mer ansvar inom ramen för personaltjänst.

Kvalifikationer


• Mycket god administrativ förmåga.
• Mycket goda datorkunskaper, främst inom Microsoft Word och Excel.

Meriterande


• Tidigare erfarenhet från Försvarsmakten.
• Utbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Erfarenhet av Försvarsmaktens system PRIO, VIDAR, och rekryteringsverktyget ReachMee.
• Körkort B.

Dina egenskaper

Vi söker dig som är driven, självständig, initiativtagande och trivs med att arbeta i en miljö under ständig utveckling. Då bataljonen regelbundet genomför nationella insatser är det viktigt att du är flexibel och mottaglig för att arbeta i perioder av hög arbetsbelastning. I ditt arbete inom personalområdet kommer du att komma i kontakt med känslig information, vilket kräver att du har hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat som längst intill 2026-09-01 med chans till förlängning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort Kungsängen.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen
Personalchef Ida Hyppel, [email protected]

Information om rekryteringsprocessen:
Personalgeneralist Chris Flygare, [email protected]

 

Fackliga företrädare


Kenneth Hartikainen OFR/S

Orry Finnermark OFR/O

Johan Gillemyr SACO

Lise-Lott Larsson SEKO

 

Samtliga nås via: 08-584 540 00


Välkommen med din ansökan senast 2024-08-04. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Utbildningsadjutant till 1. motoriserade skyttebataljon

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?
1.motoriserade skyttebataljon anställer en utbildningsadjutant.

Bataljonen 

1.motoriserade skyttebataljon a?r ett insatsfo?rband specialiserat pa? strid i stadsmiljo?. Bataljonen har en hög insatsberedskap och verkar ba?de nationellt och internationellt. Na?rheten till Stockholm och den unika stadsmiljo?n pra?glar inriktningen fo?r fo?rbandets tra?ning. Till vardags är vårt fokus att vidmaktha?lla och utveckla bataljonen.

Om tjänsten

Livgardet söker nu en utbildningsadjutant till den 1.motoriserade skyttebataljonens GSS/T-kompanier med placering i Kungsängen. Som utbildningsadjutant har du varierande arbetsuppgifter och breda kontaktytor. Arbetet kommer främst vara att understödja det logistiska och administrativa arbetet för uppbyggnaden och driften av fyra GSS/T-kompanier samt ha en stödjande funktion för både plutonchefer och kompaniledning. Utbildningsadjutanten har en nyckelroll i verksamheten och är avgörande för grundutbildningens kvalitet och för att rekryterna ska nå sina utbildningsmål.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Utbildningsadjutantens främsta uppgifter är relaterade till generell administration, logistik och lönehandläggning. Genom ett nära samarbete med kompaniets chefer ansvarar utbildningsadjutanten för en stor del av kompaniernas administration.

Arbetet inkluderar uppgifter så som, inventering av lagersaldon samt att i samverkan med kompaniledning/plutonchefer ansvara för beställningar av varor, materiel, tjänster och mat. Du samordnar även transporter och samverkar med de bolag som Försvarsmakten har avtal med. Generell administration består till största del av att understöda kompaniledning/plutonchefer i ärenden som uppkommer i den dagliga verksamheten. Exempelvis hanterar du dokumentation relaterat till personskador, fakturering och granskning av beställningar samt har koll på ordrar. Vid muck innebär arbetet arkivering och dokumentation för att skapa underlag för beslut om rekryternas krigsplacering.

 Kvalifikationer (krav)

- Militär grundutbildning.

- Erfarenhet av administrativt arbete.

- Erfarenhet av arbete i SAP/PRIO samt LIFT.

- Militärt förarbevis Terrängbil 14 alt Terrängbil 15.

Personliga egenskaper

Du behöver ha en personlig trygghet och ett öga för att se samband. I urvalet till tjänsten kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Ansökan

I ansökan skickas CV samt personligt brev.

Kallelser skickas fortlöpande till sökande.

Anställningsstart: Enligt överenskommelse.

Den aktuella tjänsten är civil tillsvidareanställning med inledande provanställning om 6 månader, med placering på Livgardet i Kungsängen.

Lön: individuell lönesättning utifrån Livgardets lönestruktur, för aktuell befattning startar lönestrukturen vid 29000 kr/månaden.

Sista ansökningsdag: 24.06.02

Kontaktväg för rekryteringsprocessen:

[email protected]

 

Fackliga företrädare:
OFR/S, Kenneth Hartikainen
SACO, Johan Gillemyr
SEKO, Lise-Lotte Larsson
OFR/O, Orry Finnermark
Samtliga nås via växeln på 08 584 540 00

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

STABSASSISTENT LOGISTIKENHETEN

 

OM TJÄNSTEN

Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag. 

Om enheten
Logistikenhet Stockholm är en enhet vid Livgardet som understödjer förband från verksamhetsorterna Stockholm, Solna, Kungsängen, Falun och Gävle med materielförsörjning och materielunderhåll.

Enheten består idag av en Stab, en Teknisk Avdelning, en Försörjningsavdelning i Stockholm och en Försörjningsavdelning i Kungsängen. I och med att Försvarsmakten växer så ökar även det logistiska stödet.

Om befattningen

Som stabsassistent hos oss ingår du i Logistikenhetens stab, vars huvudsakliga uppgift är att planera, leda och utveckla enhetens verksamhet. Du kommer att stötta staben och enheten med administrativa uppgifter.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja enhetschef.
• Stödja befattningshavare vid staben med tyngdpunkt på stabschef och produktionsledare.
• Stödja stabsarbetet på LogE Sthlm som är en del av militärbas Kungsängen
• Understödja Logistikenhetens personalchef med administrativa uppgifter inom HR.
• Stötta med förberedelser, genomförande och efterarbete för regelbundna arbetsmöten, konferenser och planeringsinternat, inklusive upprättande av mötesprotokoll och minnesanteckningar.
• Stödja vid orderarbete och upprättande av styrande dokument.
• Stödja med uppdatering av information på FM intranät (för enhetens räkning)
• Bidra till att expeditionstjänst och dokumenthanteringbedrivs enligt gällande regelverk.
• Aktivt medverka i stabens utvecklingsarbete.
• Vid övningar och/eller höjd beredskap ingår du i Logistikenhetens ledningslag:
o Bidra med läges- och beställningsuppföljning
o Registrerar inkommande och utgående meddelanden
o Hantera enhetens lednings- och sambandssystem.
 

Kvalifikationer

• Avslutad 3-årig gymnasial utbildning eller annan kompetens som vi bedömer likvärdig.
• God datorvana, Officepaketet
• B-körkort (manuell)
 

 

 

Personliga egenskaper

För att lyckas i din roll som stabsassistent vid Logistikenheten behöver du vara lösningsinriktad, initiativtagande och flexibel. Arbetet vid Logistikenhetens stab är omväxlande och du kan med korta tidsförhållanden behöva lösa uppkomna uppgifter.

Därför söker vi dig som har förmågan att skifta fokus mellan olika uppgifter men samtidigt arbeta vidare med tidigare erhållna uppgifter. Eftersom du kommer att understödja olika specialister behöver du även ha lätt för att ta till dig ny kunskap.

 

Den person vi söker är stresstålig, strukturerad och har en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Då Logistikenhet Stockholm bedriver militär verksamhet behöver du även ha ett högt säkerhetsmedvetande.

Du kommer dagligen att interagera med ett stort antal människor vilket ställer höga krav på din sociala kompetens, samarbetsförmåga och hög serviceanda. Du är en lagspelare som är prestigelös, strukturerad och noggrann. Vid rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i stab och militär stabs- och expeditionsmiljö
• Erfarenhet som anställd soldat (GSS/K alt. GSS/T)  
• Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning eller Försvarsmakten
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• Erfarenhet av SharePoint och SAP/Prio
• Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska
 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Kungsängen
Befattningen är civil (oberoende)
Tillträde efter överenskommelse

Upplysningar om befattningen
Tjänsten ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.

 

 

 

 

Information om rekryteringsprocessen

Stabschef major Claes Åström

 

Fackliga företrädare
OFR/O, Stefan Morin
OFR/S, Kenneth Hartikainen
SACO, Johan Gillemyr
SEKO, Lise-Lotte Larsson


Samtliga nås via växeln 08-584 540 00

 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-04-12. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Studerar du och söker ett sommarjobb där du vill vara med i transportplaneringsprocessen? Besitter du en logisk förmåga och vill få meriterande kunskaper? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu för kunds räkning en Administratör med tomgodsansvarig till vår kund i Bro/Solna. Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln och i denna roll kommer man vara en del av deras Tomgodsavdelning som är ett varmt team med erfaren kompetens och har fokus på samarbete. Som Tomgodsansvarig är din uppgift att taktiskt styra samt operativ administration av lastbärare och emballage. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Planera och styra lastbärare och emballage mellan avsändare och mottagare samt utföra kontroll, uppföljning och avvikelsehantering.
• Registrera, hantera och följa upp aktuella lastbärare och emballage.
• Agera på kvalitets- och kostnadsavvikelser
• Bidra till ständiga förbättringar samt upprätthålla ett standardiserat arbetssätt inom egen avdelning såväl som tvärfunktionellt
• Löpande samarbete med transportör/leverantör

Tjänsten är till en början ett sommarvikariat på heltid med önskad start maj/juni till augusti, med eventuell möjlighet till förlängning på deltid under hösten. Arbetstiderna är förlagda på vardagar under kontorstider. Du kommer att vara anställd som konsult via oss på StudentConsulting men arbeta ute hos vår kund på deras kontor inledningsvis i Bro, där hela avdelningen kommer flytta till kontoret i Solna under sommaren.

Din profil
Vi söker dig som studerar universitet eller högskola med inriktning motsvarande ekonomi/natur/teknik. Du är flytande i tal och skrift i svenska och engelska. Det är meriterande erfarenhet av och god förståelse för transportplaneringsprocessen samt erfarenhet av SAP, Excelkunskaper på avancerad nivå och ha en logistisk förståelse.

Som person tar du stort ansvar för ditt arbete, säkerställer att du förstår vad som förväntas av dig och är noggrann med att leverera högsta kvalitet. Du har lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du får utvecklas och är inte rädd för att ta initiativ eller fråga om hjälp. Att prioritera även i stressiga situationer ser du inte som en svårighet, tack vare ditt proaktiva och lösningsorienterade arbetssätt. Vi erbjuder möjlighet att utöka sina kunskaper. Som person har du lätt för att samarbeta och har stor känsla för reda, ordning och struktur (ROS).

Låter det här som ett sommarjobb för dig? Tveka då inte att skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Om  13. Säkerhetsbataljon

13.Säkerhetbataljonen är ett operativt försvarsmaktsgemensamt krigsförband med hög materiel och personell tillgänglighet som ska kunna verka i hela konflikskalan. Bataljonens huvuduppgift är att upptäcka, klarlägga och motverka säkerhetshotande verksamhet i form av främmande underrättelseinhämtning, kriminalitet, terrorism, sabotage och subversion som riktas mot Försvarsmaktens prioriterade skyddsvärden.

Uppgifterna syftar till att attribuera motståndare, reducera effekterna av säkerhetshot mot Försvarsmakten och minska Försvarsmaktens egna sårbarheter. Bataljonen verkar preventivt genom säkerhetsunderrättelsetjänst och säkerhetsskyddshöjande åtgärder.

Vår vision är att 13.Säkerhetsbataljon bryter motståndarens förnekelsebarhet, och skapar förutsättningar för Försvarsmakten att möta varje hot och klara varje utmaning.

Nu söker vi en logistikassistent till logistiksektionen på staben. Sektionen syftar till att skapa logistiska förutsättningar för att bataljonen skall kunna verka. Detta sträcker sig från att materielplanera krigsförbandet till att säkerställa logistiken fungerar vid nationella och internationella insatser.

Ditt uppdrag

Dina huvudsakliga uppgifter kommer vara att lägga beställningar i PRIO samt beställning av transporter, mat och boende. Du samverkar till stor del med berörda leverantörer, både civila och militära. Del av rollen innebär att stötta staben i administrativa uppgifter kopplat till logistik. Du arbetar självständigt och ingår i ett arbetslag om fyra personer.

Kvalifikationer


• Körkort B
• Genomförd GMU, GU alternativt värnplikt med godkänt resultat
• Goda kunskaper inom Excel och Word

Meriterande


• Tidigare erfarenhet inom logistik och stabstjänst
• Körkort C
• Erfarenhet av PRIO och LIFT
• Gruppchefsutbildning
• Militärt Förarbevis – Tptgb, Tlb, Truck, Hjullastare

Dina egenskaper

Befattningen ställer krav på god samverkansförmåga, ansvarstagande och struktur. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Tidsbegränsad anställning som inleds med 6 månaders provanställning
Arbetsort: Kungsängen
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen mailas till
[email protected]

Information om rekryteringsprocessen mailas till
[email protected]

 

Fackliga företrädare


Kenneth Hartikainen OFR/S

Stefan Morin OFR/O

Johan Gillemyr SACO

Lise-Lott Larsson SEKO

Samtliga nås via: 08-584 540 00


Välkommen med din ansökan senast 2023-10-08. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Befattningen erbjuder
Just nu söker Livgardet säkerhetshandläggare till regementsstabens säkerhetsavdelning. Som säkerhetshandläggare vid Kungsängens garnison erbjuds du ett viktigt och varierande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Du kommer att etablera många kontakter och vara en del i säkerhetsorganisationen. Vi trivs på jobbet men för oss är det viktigt att arbetet går bra att kombinera med vardagen och livet utanför och vi tillämpar därför flextid. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som bland annat inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid.

Om enheten
Livgardets säkerhetsavdelning (G2) leder och samordnar säkerhetsskyddsarbetet vid Kungsängens garnison, vilket även innefattar IT-säkerhet och signalskydd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta inom säkerhetstjänstens alla områden med fokus på personalsäkerhet. Arbete med säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal eller säkerhetsskyddsöverenskommelse kan komma att ingå.

I befattningen ingår att arbeta i hela säkerhetsprövningsprocessen; befattningsanalyser, säkerhetsprövningar och handläggning av registerkontroller och den registervård som följer. Du kommer även att handlägga säkerhetsintyg.

Inom fysisk säkerhet kommer du att administrera passerkort, samt ansvara över felanmälningar inom teknisk bevakning. Du kommer även att ansvara för administration av skyddsvaktsbevis.

Rådgivning till samtliga enheter är en naturlig del i arbetet. Utbildning inom bland annat säkerhetsprövning ser vi på sikt att du kommer att kunna hålla tillsammans med säkerhetschefen.

KRAV



• Gymnasial utbildning med godkända slutbetyg
• Erfarenhet av att arbeta inom säkerhetstjänst i statlig myndighet
• Erfarenhet av att självständigt handlägga ärenden
• God datorvana
• Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift

Personliga egenskaper
Du har ett högt säkerhets- och sekretessmedvetande. Vidare har du ett gott ordningssinne för att skapa ett metodiskt tillvägagångssätt samt struktur och noggrannhet för att jobba förebyggande med säkerhetsskydd. Du arbetar för en förtroendeskapande arbetsatmosfär och kommunicerar och stödjer andra på ett tydligt sätt. Du förstår vikten av att samverka inom egna förbandet men också övriga aktörer. Vi söker dig som är ansvarstagande och prestigelös. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Diplomerad säkerhetsofficer i Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete med personalsäkerhet och/eller säkerhetsskyddsavtal
• Utbildad i Försvarsmaktens informationssystem i underrättelse och säkerhetstjänst
• Arbetserfarenhet av att genomföra säkerhetsprövning
• Utbildning inom militär säkerhetstjänst
• Körkort B

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar som regel sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i Försvarsmakten.
Omfattning: heltid
Lön: individuell lönesättning
Arbetsort: Kungsängen
Tillträdesdatum: snarast enligt överenskommelse

Frågor om tjänsten
Besvaras av chef säkerhetsavdelningen fj Anders Johansson, nås via växeln 08-584 540 00 eller 070-373 97 74. Under semesterperioden v 29-32 förekommer längre svarstider. 

Fackliga företrädare:
OFR/O: Stefan Morin
OFR/S: Kenneth Hartikainen
SACO: Johan Gillemyr
SEKO: Lise-Lotte Larsson 
Samtliga fackliga representanter nås via växeln, 08-584 540 00.

Välkommen med din ansökan senast 2023-08-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

I Försvarsmakten har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar till att skapa ett säkrare och tryggare samhälle. Vi värnar om våra medarbetare och erbjuder varierande och spännande arbetsuppgifter. Vi söker en stabsassistent som vill vara med och bidra till arbetet vid Logistikenhet Stockholms stab. Tjänsten innebär att stödja Logistikenhet Stockholms ledning och stab vid ledning och genomförande av den dagliga verksamheten. Denna befattning skapar förutsättningar för att rätt beslut fattas i rätt tid.

Logistikenheten Stockholm
Vår enhet leder planering, genomförande och uppföljning av logistik- och stödverksamhet till krigsförband, skolor, försvarsmaktsenheter och staber i Stockholmsområdet.

Vi bidrar till en starkare försvarsmakt genom en väl fungerande logistik, förbandsnära förrådshållning, förnödenhetsförsörjning och beställning av materielunderhåll i fred, vid beredskapshöjningar och i krig.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du ingår i Logistikenhetens stab, vars huvudsakliga uppgift är att planera, leda och utveckla enhetens verksamhet. Du stöttar staben med olika uppgifter av administrativ och teknisk karaktär kopplat till olika it-stödsystem som används inom staben. När Logistikenhetens verksamhet bedrivs mer intensivt bemannar du stabens ledningscentral där du bidrar med lägesuppföljning, följer upp beställningar, registrerar inkommande och utgående meddelanden och hanterar enhetens lednings- och sambandssystem. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• Stötta befattningshavare vid staben med tyngdpunkt på enhetschef, stabschef, produktionsledare samt personalchef.
• Understödja Logistikenhetens personalchef med HR-administrativa uppgifter.
• Stötta med förberedelser och genomförande av regelbundna arbetsmöten, konferenser och planeringsinternat inklusive upprättande av mötesprotokoll och minnesanteckningar vid behov.
• Stödja vid orderarbete och upprättande av styrande dokument.
• Stödja staben med informationshantering och administration.
• Bidra till att expeditionstjänst och dokumenthantering bedrivs enligt gällande regelverk.
• Aktivt medverka i stabens utvecklingsarbete.

Kvalifikationer


• Vi ser att du har en avslutad 3-årig gymnasial utbildning eller annan kompetens som vi bedömer likvärdig.
• God datorvana, Officepaketet.
• B-körkort (manuell).

Personliga egenskaper
För att lyckas i din roll behöver du vara lösningsinriktad, initiativtagande och flexibel. Arbetet vid Logistikenhetens stab är omväxlande och du kan med korta tidsförhållanden behöva lösa uppkomna uppgifter. Därför söker vi dig som har förmågan att skifta fokus mellan olika uppgifter och samtidigt som du arbetar vidare med att slutföra tidigare erhållna uppgifter. Eftersom du kommer att understödja olika specialister behöver du även ha lätt för att ta till dig ny kunskap.

Den person vi söker är stresstålig, strukturerad och har en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Då Logistikenhet Stockholm understödjer militär verksamhet behöver du även ha ett högt säkerhetsmedvetande. Vid rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Du kommer dagligen att interagera med ett stort antal människor vilket ställer höga krav på din sociala kompetens, samarbetsförmåga och hög serviceanda. Du är en lagspelare som är prestigelös, strukturerad och noggrann.

Meriterande


• Erfarenhet av arbete i stab och militär stabs- och expeditionsmiljö.
• Kunskaper i system PRIO.
• Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning eller Försvarsmakten.
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete.
• Erfarenhet av SharePoint.
• Du har en god social förmåga.
• Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Kungsängen
Befattningen är civil (oberoende)
Tillträdesdatum: snarast enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen
Tjänsten ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.

Information om rekryteringsprocessen
Enhetschef Övlt Stefan Hägg
Nås via växeln 08-584 540 00

Fackliga företrädare
OFR/O, Stefan Morin
OFR/S, Kenneth Hartikainen
SACO, Johan Gillemyr
SEKO, Lotta Larsson
Samtliga nås via växeln 08-584 540 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-09-29. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om arbetsplatsen
På socialförvaltningen i Håbo får du kollegor som gärna delar med sig av sin kompetens.

Ledarskapet är kommunikativt och tillitsfullt. Vi samarbetar och värdesätter goda relationer och vill skapa en lärande miljö i både våra verksamheter och för dig som medarbetare. Socialnämnden i Håbo ansvarar för verksamhet inom individ- och familjeomsorgen samt verksamhet inom lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.

Tjänsten ligger centralt i förvaltningen och din chef är förvaltningschef. Din närmaste kollega blir förvaltningens nämndsekreterare/jurist. I rollen ligger stort ansvar att i nära samverkan med förvaltningsledningen samt övriga medarbetare strukturera och driva det egna arbetet framåt.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör/registrator arbetar du bland annat med förvaltningens registratur, diarieföring, posthantering, fördelning av ärenden, samt arkivering. Som registrator är du en nyckelperson i förvaltningens hantering av allmänna handlingar. Du öppnar och informationsvärderar inkommande post (digital- och papperspost).

I ditt arbete bistår du också förvaltningsledningen med administrativt chefsstöd och service av både enklare och mer kvalificerad art inom olika områden. Även viss ekonomihandläggning ingår i tjänsten. Arbetet är omväxlande med många olika administrativa uppgifter och många kontakter både internt och externt.

Vi söker dig som
För den här tjänsten söker vi dig som gillar att arbeta med administrativa frågor. Du är en effektiv och noggrann person som har lätt att strukturera och prioritera. Service är viktigt för dig och du bjuder in till dialog och skapar bra relationer med både kollegor och externa samverkansparter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig eftergymnasial utbildning som registrator, administratör eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Erfarenhet från socialtjänstens område är meriterande liksom tidigare erfarenhet som registrator i kommun eller region. Du förutsätts ha förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift och god systemvana, kommunens arbetar idag med Ciceron som ärendehanteringssystem. Då Håbo är ett finsk förvaltningsområden är även kunskaper i finska språket meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tycker du att det här låter som jobbet för dig? Vänta inte med din ansökan då rekryteringsarbetet kommer att pågå fortlöpande.

Om Håbo kommun


Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 22 000 invånare och fortsätter att växa. Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter. I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet. Visa mindre

Blendify learning AB är ett digitalt utbildningsföretag som haft en superrolig utveckling de senaste åren, där vi behöver hjälp av ytterligare en person för att kunna bibehålla farten och utvecklingen. Vi är ett litet företag som nu söker en ny kollega som kan gå in och ta över en hel del uppgifter inom olika områden, som en del i teamet. Uppgifterna kommer variera, och av den anledningen söker vi någon som snabbt kan skapa sig en bild av vad som behöver göras och ha en uppfattning om hur.
Exempel på arbetsområden
Bokning och ekonomi
Kursproduktion
Sälj och marknadsföring
Kursgenomförande

Mycket stora delar av jobbet kan skötas på distans och omfattningen på arbetet kommer variera, där målsättningen är en heltidstjänst över tid.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Planverksamheten ingår i samhällsbyggnadskontorets enhet för samhällsutvecklingsprojekt. Här arbetar sju planarkitekter med ett 30-tal detaljplaner för bostäder, verksamheter och förtätning. Vi samarbetar bland annat med våra kollegor som arbetar med frågor kopplat till mark, exploatering och genomförande.

Vi söker nu en plankoordinator som kommer att ansvara för den administrativa hanteringen av planärenden.

Om rollen:

Som plankoordinator ansvarar du för den administrativa hanteringen av planärenden genom hela planprocessen från ansökning, samråd, granskning och antagande till överklagande och arkivering. Arbetet utförs i nära samarbete med planarkitekterna. Du är ett stöd till planverksamheten i löpande administration såsom mötesanteckningar och mötesbokningar och ekonomi. Du ansvarar för verksamhetens webbinformation och medverkar i planering av och framtagande av material i medborgardialog. Du är aktiv i arbetet med enhetens utveckling såsom mallar och rutinbeskrivningar. Även andra administrativa sysslor är aktuella och du kommer att arbeta med både komplexa och enkla frågor, såväl självständigt som i dialog med andra.

Vem vi söker: 


• Du har genomfört en gymnasial utbildning. Det är meriterande om du även har relevant eftergymnasial utbildning såsom stadsbyggnadskoordinator, samhällsplanerare, stadsvetare.
• Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• God kommunikativ förmåga i svenska, både tal och skrift.

Meriterande kunskaper och erfarenheter:


• Erfarenhet som administratör i planprocessen eller stadsbyggnadskoordinator.
• Kännedom om PBL-processer och med tidigare erfarenheter att arbeta inom dessa.
• Erfarenhet av kommunal verksamhet.
• Kunskap om den kommunala samhällsbyggnadsprocessen.
• GIS-kunskap (ArcMap).

Som person ser vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och med god samarbetsförmåga. 

Vad vi erbjuder: 

Ett utvecklande och stimulerande arbete i ett team som står inför många spännande och utvecklande utmaningar. Du blir en viktig del i vårt team.

Du kommer att arbeta i kommunhuset i Kungsängens centrum. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö och i hybridmiljö. Detta ställer särskilda krav på flexibilitet och kommunikationsförmåga.

Omfattning: Heltid

Lön: Individuell lönesättning

Tillträde: Enligt ök. 

Om rekryteringsprocessen: 

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan som enbart består av ditt CV samt svaren på våra urvalsfrågor. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev. Din ansökan önskar vi senast den 2022-05-15. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Beslut om tillsättning kan komma att fattas innan ansökningstiden har löpt ut.

OBS! Vi undanber oss alla kontakter från rekryterings- och annonseringsföretag.


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

Är du en person som tycker om att vara i händelsernas centrum som spindeln i nätet? Är du prestigelös och stimuleras av att hantera många olika typer av uppgifter? Är du dessutom en skicklig administratör som är driven, positiv och serviceinriktad? Då kan du vara den vi söker!

Chefsstödsavdelningen (G0) tillhör Livgardets Regementsstab och stödjer chefen Livgardet i ledningen av förbandet. G0 har som främsta uppgift att säkerställa regementsledningens och hela förbandets uppfyllnad av lagar och krav samt uppföljning av verksamheten inom ett antal områden. Arbetsgruppen består av en Kvalitetschef, en Miljösamordnare, en Miljöhandläggare, en Planeringsofficer, en Verksamhetssäkerhetsofficer, en IFTEX-föreståndare, en Administratör och Expeditionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

G0 söker nu en till administratör vars främsta uppgift är att stödja Livgardets Regementsledning och stab. Det innefattar bland annat ansvar för att:


• Stödja med mötesbokningar, förberedelser, genomförande och protokollföring vid regelbundna möten
• Hantera och upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem VIDAR
• Hantera bokningar och beställningar av olika slag
• Arbeta med Livgardets intranät/Emilia
• Stötta med övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen
• Aktuell och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift
• B-körkort

Meriterande


• Erfarenhet av Försvarsmaktens organisation
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som Emilia, PRIO och Vidar
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet

Personliga egenskaper

För att du ska trivas i rollen behöver du vara positiv och lösningsorienterad. Du har förmågan att kunna agera med flera uppgifter parallellt samt att organisera och prioritera ditt arbete. Din administrativa förmåga är god. Som person är du serviceinriktad, prestigelös samt har förmågan skapa och bibehålla förtroendefulla relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övriga upplysningar

Anställningsform: Tillsvidareanställning, som civil tjänsteman, vilken inleds med sex månaders provanställning för den som inte redan är anställd i Försvarsmakten
Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Upplands-Bro (Kungsängen)

Tillträde: enligt överenskommelse.

Försvarsmakten tillämpar individuell lönesättning

 

För information om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta
Rekryteringsansvarig, Linda Jönsson. Mottar frågor via mail till [email protected]

Tjf Avdelningschef G0, Mats Josell 

Fackliga representanter

OFR/O          Stefan Morin                                                                     

OFR/S           Kenneth Hartikainen

SACO           Johan Gillemyr

SEKO           Thomas Klasson

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-04-04. Den bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på befattning.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Hemtjänst Upplands-Bro kommun vänder sig till äldre- och funktionsnedsatta personer som bor på Upplands-Bro kommun och behöver stöd och hjälp för att bo kvar i sin bostad. Det kan gälla omvårdnadsinsatser eller stöd- och servicetjänster i form av promenader, måltids- och städtjänster.

Vi erbjuder omvårdnadsinsatser dygnet runt. Alla våra insatser sker inom ramen för ett biståndsbeslut, vi lyssnar på kundens behov för att sedan uppfylla kraven som ställs på oss. Inom Upplands Bro hemtjänst arbetar cirka 100 engagerade medarbetare och hemtjänsten har ca 300 kunder. Vi är en blandad personalgrupp utifrån kön, ålder och nationaliteter. Ledningsgruppen på enheten består av enhetschef, biträdande enhetschef och kundansvarige.

Vem är det vi söker?


• Du har erfarenhet av självständigt  arbete som kundansvarig eller erfarenhet av liknande administrativ/samordnarroll inom verksamhetsområdet.
• Kunskap inom verksamhetssystemen Phoniro och Lifecare.
• Du har goda datorkunskaper i Officepaketet samt inom olika IT-system.
• Det är önskvärt att du arbetat själv som vårdpersonal inom hemtjänst.
• Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper att agera, planera samt koordinera.
• Som kundansvarig är det viktigt att vara flexibel, trygg i sig själv, se möjligheter, ha många ärenden i gång och kunna fatta beslut.

Vad innebär rollen som kundansvarig i hemtjänsten?

Du kommer därför bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och långsikt. I din roll som kundansvarig har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Du kommer behöva följa upp insatserna och beställningen med omsorgstagarens kontaktperson. Därigenom se till så att beställningen överenskommer med behovet och omsorgstagarens mål och sålunda kontakta bistånd hos kommunen. Planeringen görs enligt kundernas önskemål och personalens förutsättningar.

Vidare arbetar du nära enhetschefen och biträdande enhetschefen med vilka du har regelbunden kontakt för exempelvis redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka.

Hemtjänsten är en verksamhet som snabbt förändras med nya och ändrade beslut inom Sol och HSL dagligen samt att kunna tillgodose våra omsorgstagares önskemål om olika aktiviteter med kort varsel. Vidare tar du ansvar för verksamheten ur ett helhetsperspektiv vilket innebär att du ombesörjer de behov som uppstår samt följer den ständiga utveckling som verksamheten kräver att genomgå. På så sätt erbjuder vi dig stora möjligheter till att påverka dina arbetsuppgifter, vara kreativ samt komma med egna förslag och idéer och implementera de lösningar som du finner passar för arbetssituationen i fråga.

Vad kommer du mer specifikt att arbeta med?


• Arbetsleda det dagliga arbetet i hemtjänsten.
• Planera insatser enligt Socialtjänstlagen.
• Ha ansvar för den dagliga planeringen av hemtjänsten.
• Planera och fördela ut uppdrag från kommunens biståndshandläggare och hälso- och sjukvårdsinsatser från hemsjukvården.
• Upprätta genomförandeplaner i samråd med brukaren samt kontaktpersonen.
• Säkerställa dokumentationsskyldigheten enligt socialtjänstlagen.
• Göra hembesök hos våra nya kunder samt vid förändringar.
• Handleda personal, rapportera och stödja medarbetare i självservice.
• Ha löpande kontakt med vårdcentraler och biståndshandläggare.
• Arbetsleda vid gruppmöten och andra möten.
• Samarbeta med enhetschef i semesterplanering, ledigheter osv.
• Korttidsrekrytera inom hemtjänsten samt hantera schemaläggning.
• Vara en länk gällande kontakter med biståndshandläggare, hemsjukvård, personal, brukare och anhöriga samt mellan medarbetare och enhetschef.
• Vara delaktig i att ta fram statistik, uppföljningar och verksamhetsrapporter.
• Övrigt ansvara för att arbete sker i enlighet med verksamhetens mål och vara delaktig i arbetet för ständiga förbättringar.
• Vara redo för inhopp i omsorgsarbetet som kan förekomma.
• Svara på frågor som uppstår i verksamheten och vara tillgänglig per telefon samt svara medarbetare.

Det är viktigt att brukaren ska vara i fokus och att kringtiden minimeras så långt det går. Kundansvarige är direkt underställd enhetschefen. Vi erbjuder en arbetsplats med högt tempo, trevliga arbetskamrater där humor är en viktig ingrediens.

 

Anställningsform: Tillsvidare, provanställning tillämpas.

Sista ansökningsdag: 2021-12-05

Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och etnisk mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta.


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

13. Säkerhetsbataljon står i frontlinjen för Försvarsmaktens arbete för att upptäcka, motverka och bekämpa säkerhetshotande verksamhet, både nationellt och internationellt. Förbandet är försvarsmaktsgemensamt och innehåller delar från armén, marinen och flygvapnet.

Världen är i ständig förändring. Dagens konflikter och möjligheter till informationsspridning kan ha stor påverkan utanför stridens arena. Att inneha kännedom om motståndarens intentioner, kapacitet och avsikt är av stor betydelse för att alltid ligga steget före och en viktig del i vårt arbete. Med ett brett spektra av funktioner och metoder stoppar 13. Säkerhetsbataljon säkerhetshotande verksamhet.

13. Säkerhetsbataljon verkar med små patruller över stora ytor för att tidigt upptäcka och kunna motverka säkerhetshotande verksamhet innan motståndaren har lyckats utföra sitt uppdrag. Förmågan att verka då det råder låg beredskap är ett framträdande drag för vårt förband.

Vi övas för att hantera de fem huvudtyperna av säkerhetshot, såväl inom Sveriges gränser som utomlands:


• Kriminalitet
• Sabotage
• Subversion
• Underrättelseverksamhet
• Terrorism


Just nu söker 13. Säkerhetsbataljon skvadronsadministratör till skvadronstaben på 131. Säkerhetsskvadron.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som skvadronsadministratör vid 131. Säkerhetskvadron är du spindeln i nätet för ledningens och stabens administration. Du kommer att stödja skvadronen med att förvalta verksamhetsledningen inom enheten genom uppdateringen av styrdokument och planeringsunderlag. Du kommer även att inneha en betydande roll under planeringen av produktions- och insatsverksamheten där du förväntas dokumentera överläggningar, beslut och uppdatera stabsarbetsplaner. Din roll kommer att vara stödjande för skvadronsledning, skvadronsstab och delvis för underställda enheters chefer exempelvis genom att agera sekreterare under interna möten, lägga beställningar och understödja chefers personaladministration.

Då denna befattning är ny i organisationen kommer du få möjlighet att påverka ditt arbetsområde. Möjligheten till vidareutbildning och utveckling som stabsadministratör formas utefter din tidigare kunskap och kompetens samt verksamhetens behov. Som civilanställd i Försvarsmakten kommer du bli utbildad till kombattant om du saknar tidigare militär utbildning. Detta innebär att du som stabsassistent krigsplaceras vid 13.Säkerhetsbataljon.

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen
• God kunskap och vana av att arbeta i Microsoft Office
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet och dokumenterad administrativ erfarenhet

Meriterande


• Eftergymnasial utbildning inom administration
• Administration inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av PRIO, VIDAR och IS UNDSÄK
• Körkort B
• Militär utbildning (ex. GMU, GU, VPL, KombU, motsv.)

Personliga egenskaper

Vi ser gärna att du är serviceinriktad, initiativtagande, prestigelös och uppskattar att arbeta i en miljö med högt tempo i olika riktningar. Du följer givna prioriteringar och har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt med en hög grad av struktur och noggrannhet. Du är följsam, lyhörd, tålmodig och vill bidra till en god arbetsmiljö där försvarsmaktens värdegrunder är vägledande. Skvadronen eftersträvar att ha en arbetsplats som återspeglar samhället och ser gärna sökande med varierande bakgrund. Vid urval kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper, lämplighet för befattning och tidigare meriter.

Övriga upplysningar


• Den aktuella tjänsten är ett vikariat på 12 månader, med möjlighet till förlängning.
• Sista datum för ansökan: 2022-01-31
• Kallelse till intervju skickas löpande
• Tillträde enl. ök.
• Arbetsort Livgardet i Kungsängen
• På arbetsplatsen förekommer allergener från bl.a. hund och det är av vikt att du inte får allergiska reaktioner med men för din arbetsförmåga.

 

Upplysningar om befattningen
Öserg Michelle Morgan, [email protected]

Information om rekryteringsprocessen
Personaladministratör Chris Flygare Lindqvist, [email protected]

Fackliga företrädare
Kenneth Hartikainen OFR/S

Stefan Morin OFR/O

Johan Gillemyr SACO

Tomas Klasson SEKO

 

Samtliga nås via: 08-584 540 00

 

Välkommen med din ansökan senast 2022-01-31. Din ansökan ska innehålla CV med minst tre refenrenser, personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt relevanta intyg och betyg.

 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521, vilket innebär att vi firar 500-årsjubileum 2021. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband, vi föder upp och tränar hundar till Försvarsmaktens insatsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vår verksamhet sträcker sig från Sollefteå till Karlskrona, från Göteborg till Stockholm och Uppsala.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Livgardet söker två administratörer till Lokala Tjänster.

Är du prestigelös och stimuleras av att hantera olika typer av administrativa uppgifter med mycket kundkontakt? Är du dessutom driven, positiv och serviceinriktad? Då kan du vara den vi söker!

Lokala tjänster hanteras till och med den 31 mars 2022 av extern leverantör men kommer att bemannas av Försvarsmakten från och med den 1 april 2022. Därav rekryterar Livgardet två (2) stycken administratörer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Hantering av nycklar och inpasseringskort.
• Hantering av tjänstekort med tillhörande fotografering.
• Generella administrativa uppgifter.
• Parkeringstillstånd.

Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning
• Relevant och aktuell arbetslivserfarenhet inom expedition/administrativt arbete.
• Mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• B-körkort.

 Meriterande


• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som Emilia, PRIO och Vidar.
• Kunskaper om fotografering.
• Genomförd värnplikt, grundutbildning (GU), grundläggande militär utbildning (GMU) med godkända betyg eller kombattantutbildning.

Personliga egenskaper
För att du ska trivas i rollen behöver du vara säkerhetsmedveten, positiv och lösningsorienterad. Du tycker om att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, är bra på att prioritera då arbetsbelastningen är varierande. Du måste ha hög arbetskapacitet och kunna ta egna initiativ. Du uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt. Du tycker det är roligt att organisera och administrera. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten lämnas av
Avdelningschef G4, Dennis Deffler som nås på mejl: [email protected] eller logistikhandläggare G4 Hanna Stenqvist, [email protected]

Övrigt


• Visstidsanställning.
• Tillträdesdatum: 14 mars 2022.
• Försvarsmakten tillämpar individuell lönesättning.
• Arbetsort är Kungsängen.

Fackliga representanter
OFR/O Livgardet Stefan Morin,
SEKO Thomas Klasson,
SACO Johan Gillemyr,
OFR/S Försvarsförbundet Kenneth Hartikainen,
Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00.

Välkommen med din ansökan senast 2021-11-02. Din ansökan bör innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521, vilket innebär att vi firar 500-årsjubileum 2021. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband, vi föder upp och tränar hundar till Försvarsmaktens insatsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vår verksamhet sträcker sig från Sollefteå till Karlskrona, från Göteborg till Stockholm och Uppsala.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om tjänsten

12:e motoriserade skyttebataljonen söker nu en kompaniadministratör som ska stödja vårt anställda kompani.Tjänsten är en heltidsanställning som inleds med sex månaders provanställning. Rollen utgör ett viktigt stöd för kompaniets chefer och medarbetare. Som kompaniadministratör är du spindeln i nätet där du arbetar nära verksamheten och har översikt över kompaniets planering och verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer i första hand att arbeta med administrativa uppgifter och stödja kompaniets chefer och medarbetare i den dagliga verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter                                                                                      


• Skiftplanering
• Lönerapportering
• Personaladministration
• Uppdatering och uppföljning av interna planerings ark
• Föra minnesanteckningarna vid planeringsmöten samt vid olika typer av beredningar

 Kvalifikationer


• Utbildning med lägst gymnasienivå
• Dokumenterad administrativ erfarenhet

Meriterande


• Utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom personal- och arbetslivsfrågor/HR
• Goda systemkunskaper med fokus på SAP och PRIO
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Tidigare erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med Försvarsmaktens intranät (Emilia)

Personliga egenskaper

Du är positiv, lösningsorienterad och van att arbeta stöttande. För att trivas i rollen som kompaniadministratör bör du vara initiativtagande, noggrann och uppskatta att arbeta i en miljö med högt tempo. Du har ett hjälpsamt förhållningssätt och en god förmåga att efter givna prioriteringar planera och organisera ditt arbete.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Befattningen är civil och individuell lönesättning tillämpas

 

Fackliga representanter

OFR/O Livgardet Stefan Morin,

SEKO Thomas Karlsson,

SACO Johan Gillemyr,

OFR/S Försvarsförbundet Kennet Hartikainen

Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00.

 

Välkommen med din ansökan senast 2021-06-08

 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521, vilket innebär att vi firar 500-årsjubileum 2021. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband, vi föder upp och tränar hundar till Försvarsmaktens insatsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vår verksamhet sträcker sig från Sollefteå till Karlskrona, från Göteborg till Stockholm och Uppsala.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Destinys Care är en privat utförare av hemtjänst och personlig assistent i Upplands-Bro. Destinys Care är inne i en spännande utveckling där Du skulle bli en viktig del i detta arbete. Vi vill att vår äldre ska känna sig trygga med den omvårdnad vi ger dem.


Arbetsuppgifter
Som schemaläggare ska du planera våra kunders beviljade omvårdnads- och serviceinsatser. Du ska följa upp planeringen så att den ständigt följer kundernas aktuella biståndsbeslut och önskemål. Du ansvarar även för bemanningen så att verksamheten har tillräckligt med personal för att utföra kundernas insatser med hjälp av våra undersköterskor, vårdbiträden och servicepersonal. Planeringen är levande vilket innebär att det dagligen sker förändringar i schemat samt att det med kort varsel kan inkomma sjukskrivningar och andra akuta bemanningsproblem som behöver åtgärdas så att vi alltid kan garantera att våra kunders insatser inte uteblir. Utöver schemaläggning, planering ska du vara schema för personal i hemtjänst, attesterar fakturor, tar hand om sjuk- och frisk anmälningar, registrerar arbetstid för personal etc. Du kommer att ingå i ledningsgrupp med verksamhetschefen och två samordnare.


Det är viktigt att du har god datavana och datakunskaper. Att du är flexible, noggrann, ansvarsfull och ordningsam samt kan arbeta ensam under eget ansvar men även samarbeta med dina övriga kollegor. Du ska vara serviceinriktad och ha ett bra bemötande. Det är också viktigt att du utvecklas i din roll och ständigt effektiviserar ditt arbetssätt.


Kvalifikationer
Flytande svenska i både tal och skrift.
Erfarenhet av schemaläggning.
Erfarenhet av bemanning.
Erfarenhet av schemaplaneringsverktyg.
Serviceinriktad och effektiv.


Sysselsättningsgrad:
Deltidstjänst. Omfattningen kan diskuteras! Visa mindre

Är du strukturerad och har ett sinne för detaljer? Trivs du att ha en central roll i en grupp där du arbetar med flera olika uppgifter och är van att ha många bollar i luften så kan rollen som studieadministratör vara något för dig!

Nu söker vi en studieadministratör till kommunens Centrum Vuxenutbildning och Arbetsmarknad. Som studieadministratör innehar du en viktig roll verksamheten och du är den som agerar spindeln i nätet och får saker och ting gjorda. Du kommer att stötta verksamheters studie- och yrkesvägledare för att säkerställa en hög administrativ leverans. Du kommer att trivas hos oss om du tycker om att arbeta med andra och skapa relationer men samtidigt tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Dina främsta arbetsuppgifter:


• Administration och styrning av olika typer av dokumentation och information 
• Stöd till både studenter och studie- och yrkesvägledarna i administrativa frågor
• Olika administrativa uppgifter beroende på behov
• Agera spindeln i nätet
• Arbeta i datasystemet Procapita

Kvalifikationer och egenskaper:

För att lyckas med rollen som studieadministratör behöver du vara noggrann, strukturerad och ordningsam. Detta då du kommer hantera flera olika typer av ärenden samtidigt, och det är därför viktigt att du själv kan prioritera och ta eget ansvar. För att du ska trivas i arbetsgruppen ser är du vara positiv, arbetsvillig och öppen för samarbete.

Erfarenhetsmässigt har du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du ska ha en administrativ bakgrund, gärna från skolverksamhet och vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning i bagaget relevant för arbetet. Har du erfarenhet av att arbeta inom vuxenutbildning eller gymnasieskola och med styrdokument är det meriterande. 

Datakunskaper är ett krav och har du arbetat med Procapita eller liknande skoladministrativa system är det meriterande. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift.

Start: Omgående

Omfattning: Detta är en visstidsanställning på heltid som kommer att pågå under tolv månader. 

Plats: Kungsängen

Sista ansökningsdag är den 25 februari 2020. Urval och och intervjuer kommer att ske löpande och vi vill gärna tillsätta tjänsten omgående. 

Välkommen med din ansökan!


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

Vi söker en administrativ assistent för ett vikariat på ett år med början oktober 2019 tom december 2020, då vår nuvarnade assistent går på mammaledighet.Vi söker dig som är positiv, organiserad och noggran.Du bör kunna engelska då majoriteten av våra kunder är utanför Sveriges gränser, mestadels Australien och USA.Du kommer att bland annat svara i telefon, öppna post och skanna in fakturor samt ansvara för ordningen på kontoret.Swedish Neutral utvecklar och säljer skyddsystem för högspänningsnät och används bland annat för att förhindra katastrofala bränder orsakade av elledningar. Visa mindre

Befattningen erbjuder
Befattningen är nyinrättad och erbjuder ett intressant arbete inom området IT och samband. Handläggare ledningssystem är en civil befattning med uppgift att stödja ledningssystemchefen med administrativa uppgifter. Beroende på förkunskaper kan också utbildning och hantering av radiosystem, både civila (främst RAKEL) samt militära, bli aktuellt.

Om enheten
Mellersta Militärregionens stab (RS M) är en av fyra regionala staber som inrättades 2013-01-01.

Regionalstab Mitt (RS M) är grupperad i Kungsängen. Uppgifterna inom RS M är att planera och genomföra samverkan med regionala och lokala aktörer. Leda underrättelse- och säkerhetstjänsten, leda underställda förband samt att genomföra regional försvarsplanering inom regionen.
Staben är planerad att bli egen organisationsenhet (OrgE) med tillhörande sex utbildningsgrupper fr.o.m. 2020-01-01.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
 • Hantering av IT-och och telefonbeställningar 
 • Kortadministration
 • Administrering av behörigheter i olika informationssystem
 • Administration i system PRIO
 • Materielhantering inklusive årlig inventering
 • Stödja ledningssystemofficerare vid hantering av ledningssystem

Kvalifikationer
 • Lägst gymnasialutbildning med godkännda slutbetyg
 • Allmänna kunskaper inom IT
 • God administrativ förmåga
 • B-körkort

Meriterande
 • Genomförd GMU
 • Erfarenheter inom ledningssystemfunktionen

Personliga egenskaper
Du är en person med hög social förmåga och som är serviceinriktad. Du har god förmåga att arbeta i grupp men klarar även av att arbeta självständigt. Till detta kommer att Du även är stresstålig och uthållig. Ditt arbete präglas av ett högt säkerhets- och sekretessmedvetande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas för dig som inte är anställd i försvarsmakten.
Sysselsättningsgrad (hel-deltid): Heltid
Arbetsort: Kungsängen
Tillträdesdatum: 2020-03-02 (alternativt efter överenskommelse)

För upplysningar om befattningen kontakta:
C Ledningssystemavdelningen Roger Falk. Nås via växeln: 08-584 540 00.

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
C J1, Bodil Hall. Nås via växeln: 08-584 540 00.

Fackliga företrädare:
OF Livgardet Stefan Morin
SEKO Lise-Lott Larsson
SACO Johan Gillemyr
OFR/S Kenneth Hartikainen
Samtliga nås via växeln på 08-584 540 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2020-01-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre