Lediga jobb som Arkivarie i Upplands-Bro

Är du utbildad inom arkivvetenskap och intresserad av en roll i en myndighet under utveckling och tillväxt?

Livgardet är Arméns största och mest mångfacetterade förband. Regementsstaben administrerar Livgardets alla verksamheter och tar fram beslutsunderlag till samt stödjer Regementschefen i dennes ledning av regementet. Regementsstaben består av nio avdelningar som bland annat arbetar med personalfrågor, ekonomi, planering, genomförande och logistik. Du kommer att tillhöra avdelningen för chefsstöd (G0) som är en avdelning där vi arbetar inom många olika områden och besitter bred kompetens. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som arkivarie kommer du att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst så som att ordna och förteckna, hantera utlämnande av allmän handling, genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt utbilda och informera inom dokumenthantering. Vid behov kommer du att stödja arbetet på expeditionen. 

Vidare kan det också bli aktuellt att delta i spännande och lärorika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet i Försvarsmakten. 

Som anställd i Försvarsmakten har du flera olika förmåner att nyttja, till exempel träningskläder, ersättning för träningsskor samt 28, 31 eller 35 dagars semester beroende på ålder. Dessutom är en av arbetsuppgifterna i Försvarsmakten fysisk aktivitet tre timmar per vecka, på arbetsplatsen finns bland annat gym och härliga motionsspår.

Kvalifikationer


• Minst 60 hp i arkivvetenskap
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• God datorvana
• God kommunikationsförmåga i både tal och skrift 

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är flexibel, självgående och strukturerad. Du är dessutom serviceinriktad samt har lätt för att skapa kontakter och jobba i grupp.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Kännedom om offentlig förvaltning
• Erfarenhet av ordnande och förtecknande
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar
• Erfarenhet av registratur
• B-körkort

Övrigt

Anställningsform: tillsvidareanställning, Försvarsmakten tillämpar i regel sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Befattningen är civil.

Omfattning: 100%

Arbetsort: Kungsängen

Lön: individuell lönesättning

Tillträdesdatum: enligt överenskommelse

Resor i tjänsten kan förekomma.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2024-10-13. Urval och intervjuer kommer ske under oktober och november månad. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du beskriver varför du är lämpad för denna befattning. Ansökan sker via Försvarsmaktens hemsida,www.forsvarsmakten.se.

För upplysningar om befattningen kontakta:

Chef G0 Rickard Sellin, [email protected]

Fackliga företrädare nås via växeln 08-788 75 00:

OFR/O: Orry Finnermark
OFR/S: Kenneth Hartikainen
SACO: Johan Gillemyr
SEKO: Lise-Lott Larsson


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Livgardet är Arméns största och mest mångfacetterade förband. Regementsstaben administrerar Livgardets alla verksamheter och tar fram beslutsunderlag till Regementschefen. Den består av nio avdelningar som bland annat arbetar med personalfrågor, ekonomi, planering, genomförande och logistik. Du kommer att tillhöra avdelningen för chefsstöd (G0).

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst, och du kommer även ibland att arbeta på expeditionen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:


• Ordna och förteckna arkiv
• Hantera utlämning av allmän handling
• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• Utbilda och informera om dokumenthantering
• Arbeta på som registrator på expeditionen under ledighetsperioder


Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.


Kvalifikationer


• Minst 60 hp i arkivvetenskap
• Mycket god datavana
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt
• B-körkort
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

Meriterande


• God kännedom om offentlig förvaltning
• Erfarenhet av ordnande och förtecknande
• Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar
• Erfarenhet av registratur


Personliga egenskaper
Vi söker dig som är flexibel, självgående och strukturerad i ditt arbete. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa kontakter. Du har förmågan att arbetat självständigt likväl som i grupp med andra människor. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Kungsängen (Upplands-Bro). Egen bil kan korta ner din restid. Kontrollera din resa från hemmet till ”Granhammarsvägen 1, Kungsängen” med SL reseplanerare om du föredrar kollektiva färdmedel.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

För upplysningar om befattningen kontakta
Kk Mats Josell, Tjf Avdelningschef G0, 070-448 66 12 alternativt [email protected]


För information om rekryteringsprocessen kontakta
Rekryteringsansvarig, Linda Jönsson. Mottar frågor via mail till [email protected]

Fackliga företrädare
OFR/O               Stefan Morin
OFR/S                Kenneth Hartikainen
SACO                  Johan Gillemyr
SEKO                  Thomas Klasson

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-08-23. Den bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Arkivarie till Dokumenthanteringsenheten i Kungsängen

Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår enhet inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

DokhE ingår som en del i FM HR Centrum. Enhetens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid.

Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmännahandlingar oavsett format och sekretssgrad längs hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

I din roll som arkivarie kommer du att utreda, vårda, ordna och förteckna arkivbestånd, samt ge råd och service till arkivets användare och besökare så som att hantera utlämning av allmänna handlingar till allmänheten.

Utbilda och informera om dokumenthantering. Du kommer även att ha möjlighet att delta i olika projket och utvecklingarbeten som bedrivs inom enheten.

Din grundplacering är i Kungsängen men i tjänsten ingår det även att hjälpa till på andra orter vid behov. Du förväntas även att delta i övningsverksamhet inom Försvarsmakten samt stötta våra expeditioner vid behov,  där viss registratur förekommer.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har:


• Minst 3-års högskolestudier, varav minst 60 hp arkivvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Mycket kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen
• Mycket god datavana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande kvalifikationer:


• Erfarenhet av arbete i Dokument- och ärendehanteringssytem
• Erfarenhet av elektronisk dokumenthantering
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

Personliga egenskaper:


• Vi söker dig som har ordningssinne och är strukturerad
• Du är nogrann och kan arbeta under tidspressade situationer
• Förmåga att samarbeta i grupp men även arbeta självständigt
• Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar

 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Övrigt:


• Anställningen är tillsvidareanställning
• Försvarsmakten tillämpar 6månaders provanställning
• Arbetsort: Med nuvarande placering i Kungsängen
• Tillträde: Snarast eller sker enligt överrenskommelse
• Resor: Förekommer, främst i Sverige

 

Lön:


• Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

 

Upplysningar om befattningen lämnas av:

Sektionschef Linda Kåkemyhr tel: 070-149 41 87

Avdelningschef Jenny Österlund tel: 073- 150 78 25

Fackliga företrädare:

Saco: Camilla Robertsson

SEKO: Pia Almström

OFR-S: Kjell Tetzlaff

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel, 08-788 75 00

 

Välkommen med din ansökan senast den: 21-08-08

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Livgardet är Arméns största och mest mångfacetterade förband. Regementsstaben administrerar Livgardets alla verksamheter och tar fram beslutsunderlag till Regementschefen. Den består av 9 avdelningar som bland annat arbetar med personalfrågor, ekonomi, information och logistik.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst, och du kommer även periodvis arbeta på expeditionen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:


• Ordna och förteckna arkiv
• Hantera utlämning av allmän handling
• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• Utbilda och informera om dokumenthantering
• Arbeta på Expeditionen periodvis


Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

KRAV
Kvalifikationer:


• Minst 60 hp i arkivvetenskap
• Mycket god datavana
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt
• B-körkort
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är flexibel, självgående och strukturerad i ditt arbete. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa kontakter. Du har förmågan att arbetat självständigt likväl som i grupp med andra människor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande är:


• God kännedom om offentlig förvaltning
• Erfarenhet av ordnande och förtecknande
• Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Kungsängen (Upplands-Bro)
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

För upplysningar om befattningen kontakta:
Kk Mats Josell, Tjf Avdelningschef G0, 070-448 66 12

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Rekryteringsansvarig, Linda Jönsson. Mottar frågor via mail till [email protected]

Fackliga företrädare:
OFR/O              Stefan Morin  
OFR/S               Kenneth Hartikainen
SACO                Johan Gillemyr
SEKO                 Thomas Klasson

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-07-06. Den bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre