Lediga jobb som Kvalitetssamordnare i Upplands-Bro

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.



Arbetsbeskrivning 

Tjänsten som samordnare vid fastighetskontoret i Upplands-Bro kommun är i stor omfattning serviceinriktad och innebär många kontaktytor, både internt och externt.

Rollen passar dig som är i början av din yrkesbana och vill utvecklas i en bred samordnande roll med fokus på fordon, fastighet och hållbarhet.

Som samordnare fungerar du som kommunens sakkunnige i fordonsfrågor men även som utredare inom fastighetskontoret. Du bidrar till att säkerställa att kommunen har energieffektiva verksamhetslokaler samt en välfungerande, klimateffektiv och hållbar fordonspark.

Du ansvarar för registerhållning av fordonen och fungerar som kontaktperson mot bilregister, fordonsleverantörer och försäkringsbolag. I rollen stöttar du kommunen vid fordonsbeställningar och har ett övergripande ansvar för fordonsrelaterade upphandlingar, anskaffningar, avyttringar och skadeärenden. Du ansvarar även för kommunens gemensamma bilpool och arbetar aktivt för att utveckla och effektivisera våra rutiner kring fordonsflottan.

I tjänsten ingår även att utifrån olika behov utreda samt att arbeta med utveckling och projekt. Tjänsten innefattar främst utredningsuppdrag inom fastighetsområdet, som exempelvis hållbarhet, klimat och energieffektivisering. I uppdraget som utredare kommer du både arbeta självständigt och samarbeta med andra för att genomföra och presentera utredningar.

Kommunen genomför för närvarande ett utredningsarbete gällande energieffektiviseringar av lokalerna och du kommer bli ansvarig för att driva det fortsatta arbetet med att genomföra lämpliga åtgärder. Din kreativa problemlösande profil kommer att behövas i dessa frågor.

I rollen ingår att: 

- Samordna och administrera kommunens samlade fordonsflotta (tjänstebilar, servicefordon, poolbilar, specialfordon m.m.)
- Säkerställa att kommunens fordon används, underhålls och avvecklas enligt gällande lagar, upphandlingsavtal och interna riktlinjer
- Ansvara för fordonsbeställningar, leasinghantering, leveranser, registreringar och samordna service, reparationer, besiktningar och däckbyten
- Följa upp och analysera driftkostnader och miljöpåverkan gällande lokaler och fordon Bidra till utveckling av hållbara energi- och mobilitetslösningar
- Planera och prioritera energieffektiviseringar
- Samordna och utveckla rutiner Upprätta rapporter, statistik och underlag för ledning och nämnder 

Vi söker dig som:

Har genomförd eftergymnasial utbildning inom teknik, logistik, fastigheter, konstruktion eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.


Har tidigare erfarenhet av serviceyrke eller liknande roller med nära kundkontakt


Har goda datakunskaper och är van vid att arbeta i Officepaketet


Är intresserad av nya arbetssätt och teknikutveckling


Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska


Innehar B-körkort



Meriterande med erfarenhet av arbete med miljö- och hållbarhetsfrågor, livscykelanalyser och erfarenhet av offentlig upphandling och LOU.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är engagerad, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för service. Du samarbetar väl, är kommunikativ och engagerad i miljö- och hållbarhetsfrågor. 

Vi erbjuder

Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare https://www.upplands-bro.se/arbete-och-lediga-jobb/upplands-bro-som-arbetsgivare.html.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Om rekryteringsprocessen

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 18 januari 2026. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester, beroende på rollens karaktär och behov.

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

Utrustningssamordnare till ICA E-handel, Brunna
Vår E-handelsverksamhet i Brunna använder den senaste tekniken inom logistikhantering för dagligvarubranschen. Vill du vara en del av en arbetsplats som genomsyras av vårt motto ”Laget där alla bidrar” och där värderingar som stolthet, ansvar och mod präglar vardagen? Då kan rollen som utrustningssamordnare vara något för dig!
Mat på nätet växer så det knakar när fler och fler människor i Sverige väljer E-handel för sin veckohandling. På ICA satsar många butiker stort på att vara det självklara valet även på nätet. I Brunna bygger vi, i samarbete med brittiska Ocado, ett högautomatiseradt CFC, Customer Fulfillment Center som ska hjälpa ICA att växa inom E-handel. I upplägget ingår vår transporttjänst där vi levererar med egen fordonsflotta till butik och direkt hem till slutkonsument.
Om rollen:
Som utrustningssamordnare kommer du att ha ett viktigt ansvar för planering, service och underhåll av ICA-ägd utrustning. Du kommer att:
Hantera inköp, prognostisering och uppföljning av förbrukningsmaterial.
Projektleda installationer och utveckling av utrustning.
Utveckla arbetsprocesser och säkerställa att utrustning fungerar optimalt.
Tillsammans med verksamheten utvärdera och utveckla sortimentet av förbrukningsartiklar och leverantörer.
Planera och följa upp underhåll och service av ICA-ägd utrustning och säkerställa att det utförs utifrån ICAs krav på tillgänglighet

Du kommer även att ha löpande kontakter med leverantörer och samarbetspartners, med ansvar för att driva förbättringsprojekt och säkerställa att våra högt ställda kvalitetskrav uppfylls.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:
För att lyckas i rollen är det avgörande att du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Dessutom behöver du en stor vilja och förmåga att skapa goda relationer. Andra viktiga egenskaper är att du är drivande, strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
Ständiga förbättringar är ett av våra fokusområden så du behöver ha god förmåga och vilja att ständigt utmana och förbättra arbetssätten. Du är analytiskt lagd och har förmågan att driva utvecklingsprojekt med både interna och externa intressenter. Du behöver ha minst gymnasieutbildning. Rollen kräver goda IT-kunskaper inom framförallt Excel samt flytande svenska och engelska i tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av inköp är det meriterande.
Vi lever enligt ICAs värderingar som grundar sig på enkelhet, engagemang och entreprenörskap. Har du vilja och egna idéer finns mycket stora möjligheter att vidareutveckla både dig själv och ICA.

Anställningsform
Tjänsten är tillsvidare med provanställning.
Schema: Dagtid, Mån-Fre


Har du frågor om tjänsten, kontakta:
Lagerchef Stefan Käll, [email protected]
Lagerchef Alan Pirow, [email protected]
Vid frågor gällande rekryteringen, kontakta:
HR BP, Karin Benyamine, [email protected]


Sista dag för ansökan
Låter detta som en roll för dig? Ansök redan idag, dock senast den 30 nov 2024. I din ansökan ber vi dig inkludera CV samt personligt brev. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Observera att vi inte hanterar ansökningar via mail!


Vill du göra varje dag lite enklare ihop med oss?
Vi ser gärna kvinnliga sökanden för att få en mix av kvinnliga och manliga ledare hos oss! ICA ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför. Vi värnar om goda förutsättningar för ett hållbart arbetsliv för våra medarbetare med god arbetsmiljö och möjlighet till ständig utveckling. Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Vi är en rökfri arbetsplats och tillämpar drogtestning i samband med rekryteringsförfarandet. Utdrag ur belastningsregistret kan komma att begäras, alternativt kontrolleras via extern part, i enlighet med gällande rutiner.


Är du nyfiken på oss och vill bli en av våra nya kollegor? Klart du är! Välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.



Upplands-Bro kommun är i en spännande utvecklingsresa med att digitalisera för att möta dagens och morgondagens behov.

För att driva det arbetet behöver vi förstärka vårt team inom Digitaliserings och IT-enheten.  Vi söker nu dig som vill bidra till Upplands-Bro kommuns fortsatta utveckling av service och tjänster med IT och Digitalisering som motor.  

Om rollen:
Som IT-koordinator med fokus på digital arbetsplats har du en nyckelroll mellan verksamhet och leverantörer inom ett område som ständigt utvecklas. Arbetet omfattar livscykelhantering, inköpsprocesser, uppföljning, administration och utveckling av kommunens digitala arbetsplats.  

Exempel på arbetsuppgifter:

- Driva och leda utvecklingen av kommunens Digitala arbetsplats samt operativt arbeta för att säkerställa ändamålsenlig utrustning och tjänster som tillgodoser verksamheternas behov (involverar t ex PC, Ipads, skärmar, dockor, mobiltelefoner, tillbehör, digitala möteslösningar, licenshantering, manageringsverktyg och Print mm) 
- Livscykelhantering, licenshantering och nyttorealisering 
- Leverantörskontakter och leveransuppföljning 
- Utarbeta och dokumentera rutiner och processer inom verksamhetsområden samt operativt arbeta med dessa  
- Upprätta kravspecifikationer och genomföra beställningar, förhandlingar och upphandlingar  
- Medverka i framtagandet av strategiska utvecklingsplaner 
- Delta i projekt i olika roller, t ex expert, ansvarig beställare eller projektledare 
- Driva eller delta i utvecklingsaktiviteter 
- Förvaltningsobjekt  

Vi söker dig som har:

- Avslutad högskola/universitetsutbildning som är relevant för rollen eller att motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt, som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. 
- Erfarenhet av att driva eller samordna projekt 
- Arbetat med samordning, dokumentation och verksamhetsstöd 
- God förståelse för digitala arbetsverktyg 
- Goda kunskaper i beställarrollen  
- Goda kunskaper i att kommunicera muntlig och i skrift på svenska  

Det är meriterande om du har kompetens inom:  

- Verksamhetsutveckling 
- Certifierad Projektledning (t ex PPS, Prince2 eller liknande)  
- Erfarenhet av Microsoft 365 och licenshantering 
- MDM och manageringsplattformar 
- Hanterat leverantörsförhållanden som är centrala för verksamheten  
- Nät- och kommunikationsteknik 
- AI och automation 
- Upphandling och LOU 
- IT-säkerhet 
- Informationssäkerhet 

För att lyckas med uppdraget tror vi att du har en stor drivkraft, ledaregensaker, helhetssyn och förmågan att driva multipla aktiviteter med ett högt tempo. Du är strukturerad, kommunikativ och utvecklingsorienterad. Du har en förmåga och vilja att identifiera förbättringsområden men är också bra på att hitta och genomföra lösningar, inte bara konstatera problemet! Du arbetar bra på egen hand såväl som i team och driver området med engagemang. En nyckel till framgång är också samarbete och professionalitet. Din förmåga att bygga goda relationer, både internt och externt. 

Vi erbjuder:
Ett utvecklande och stimulerande arbete i ett team på 14 personer. Du blir en viktig del i vårt arbetslag. Kommunen har ungefär 7000 användare utspritt på ca 65 verksamheter. Vi håller ett högt tempo och vill ligga i framkant. Upplands-Bro nominerades till en av tre för Årets digitaliseringskommun 2022  

Det finns stora möjligheter att utvecklas inom Digitaliserings och IT-enheten och växa i din roll och ditt uppdrag. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Är du rätt person så finns möjlighet att rollen utformas och skräddarsys efter din unika kompetens.    

Om arbetsplatsen: Rollen utgår från kommunhuset i Kungsängens centrum där vi arbetar aktivitetsbaserat vilket ställer krav på flexibilitet och kommunikationsförmåga. Hybridarbete kan vara möjligt enlig överenskommelse med närmsta chef.

Omfattning: Heltid, tillsvidare (provanställning kan komma att tillämpas).

Tillträde: Enligt överenskommelse. 

Om rekryteringsprocessen: 
Du ansöker enkelt genom att bifoga CV men utan personligt brev. Du svarar istället på våra urvalsfrågor. Vi ser också att du anger löneanspråk i din ansökan. Inför avtalsskrivning genomförs bakgrundskontroll på slutkandidat. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 

Välkommen med ansökan snarast, dock senast 1 september, 2024!

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

Coop befinner sig i en spännande fas där vi snart tar i drift vår automatiserade godsterminal. Inför utrullning av EDI och Eskilstunaterminalen CAT behöver vi kunna kvalitetssäkra processerna både internt och externt. Därför ser vi ett behov av en driven och proaktiv kvalitetskoordinator.

Om EDI
Electronic Data Interchange (EDI) är lite förenklat en teknik som innebär att affärskommunikation standardiseras och dokument ersätts med s.k. EDI-meddelanden. Detta möjliggör i sin tur signifikanta automationsmöjligheter, som Coop utnyttjar i pågående stora automationsinvesteringar där EDI är en viktig del.

Om CAT
Coop har under de senaste åren startat flera stora och strategiska utvecklingsprogram där det största är etableringen av en automatiserad distributionsterminal i Eskilstuna. Den nya terminalen kommer att förse Coops samtliga 800 butiker med kylda och koloniala varor. Terminalen beräknas vara i full drift under andra halvan av 2024.

Denna roll är en mycket viktig del i Automationsprojektet. Inlevererat gods från våra leverantörer måste fysiskt inspekteras och brister kopplat till leverantörernas processer behöver successivt åtgärdas. Du blir garanten för att automatiseringen kommer fungera i praktiken.

Arbetsuppgifter

- Utföra ankomstkontroll kopplat till inlevererat gods utifrån en uppställd checklista
- Spåra inkomna leveranser samt logga data över leverantörsbrister.
- Samla input till förbättringsarbete.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 50-100%.
För att lyckas i rollen ser vi att du är eller har

- Detaljorienterad och noggrann
- Flexibel
- Social, du kommer regelbundet behöva samarbeta med flera interna kontakter
- Ödmjuk och tar dig an uppgifterna med en positiv inställning

Vi ser att du minst uppfyller följande:

- Gymnasiekompetens
- Goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska
- Goda kunskaper i Office-paketet, i synnerhet MS Excel.

Meriterande, men inget krav, är:

- Tidigare erfarenhet inom lager och/eller logistik
- Någon typ av utbildning relaterad till logistik, exv. YH

Kontaktpersoner

Ingela Kraemer, [email protected]

Fackliga representanter

Urban Andersson| Handels tjänstemän, [email protected]
Juha Perttula | KTF | +4670713636, [email protected]

Coop är unikt! Det är lätt att tro att alla matbutiker är lika. Samma varor på hyllorna, samma kundvagnar och så kassan vid utgången. Men Coop är annorlunda eftersom vi ägs av våra 3,5 miljoner medlemmar. Det är vad som gör oss unika. Det ger oss också ett extra stort ansvar, men också extra stora möjligheter.

Coop är en av Sveriges största arbetsgivare och vi drivs av uppgiften att ge alla tillgång till den goda maten. Vi är inne i en spännande förändringsresa mot att vara den goda kraften i mat-Sverige. Vi ska förenkla vardagen och ge alla tillgång till goda råvaror – något som är bra för både kropp, själ och vår miljö.

Coop har länge levt i framkant och förverkligat vikten av ekologiskt tänkande. Vår fisk är certifierad, hönsen utsläppta och vårt egna varumärke Änglamark är utsett till Sveriges Grönaste Varumärke - men vår resa slutar inte där.

Tillsammans med våra medarbetare arbetar vi varje dag tillsammans med våra kunder för att fortsätta vara bäst på hållbar utveckling och nu satsar vi ännu mer på att sprida matglädje och mer kärlek till bra råvaror.

Tillsammans kan och ska vi bli den goda kraften i mat-Sverige!

Coop värdesätter kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Visa mindre