Lediga jobb som Löneadministratör i Upplands-Bro

Vi söker en projektassistent som kan arbeta med löpande redovisning, vara behjälplig med projektredovisning samt hantera HR-frågor
Kunskap i bokslutsarbete är meriterande
Arbetet utförs på kontoret.
Tjänsten innebär att även utföra arbeten i övriga bolag som ingår i koncernen. Visa mindre

Lönespecialist, hallå!

Upplands-Bro kommun erbjuder en attraktiv och utvecklingsorienterad arbetsplats. Vi är totalt ca 1700 tillsvidareanställda medarbetare. Vi värnar om invånarna och varandra, genom vår organisationsfilosofi HEP: helhetssyn, engagemang och professionalitet.

På personalavdelningen arbetar 15 medarbetare och där ingår löneteamet. Hos oss kommer du att vara en del av ett löneteam som tillsammans ansvarar för hela löneadministrationen i Upplands-Bro kommun. Löneteamet består av en löneprocessansvarig, tre lönespecialister och en systemförvaltare. Löneteamet har en bred kompetens inom lön och arbetar tillsammans för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt och med bästa service till chefer och medarbetare. Vi hanterar lönerna i Personec från Visma.

Som lönespecialist arbetar du i huvudsak med löneadministration men du är också ett stöd till kommunens chefer och medarbetare i deras frågor om lag och avtal och lönehantering. I ditt uppdrag ingår även att bidra med din kompetens för att vi löpande ska utveckla det löneadministrativa arbetet och utbilda våra chefer så att vi uppfyller det gemensamma målet om rätt lön i rätt tid.

Att arbeta med lönehantering är mångfacetterat och du utmanas både i din administrativa, kommunikativa och pedagogiska förmåga genom daglig kontakt med såväl chefer som medarbetare och andra samhällsaktörer inom området.

Kvalifikationer

För att lyckas som lönespecialist hos oss ser vi att du har eftergymnasial utbildning inom lön, alternativt annan adekvat utbildning som vi bedömer likvärdig. Du behöver också ha flerårig erfarenhet av att ha arbetat brett inom löneområdet och vara självgående. Du har kunskaper inom lag och avtal som berör lön samt goda IT- och systemkunskaper. Det är meriterande om du har erfarenhet av personalsystemet Personec P och/eller erfarenhet från offentlig verksamhet.

Som lönespecialist krävs att du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt vana att arbeta mot deadlines. Som person är du serviceinriktad och lösningsfokuserad samtidigt som du har integritet. Du trivs med att arbeta självständigt men även att ha ett nära samarbete med dina kollegor. Tillsammans jobbar vi med att utveckla fler digitala processer inom löneområdet, och därför söker vi dig som har stort engagemang i lönearbetet och erfarenhet av utvecklingsarbete inom det området.

Vi erbjuder dig:

Möjlighet att påverka och utveckla processer, samt kompetenta och glada kollegor. Vi finns i en trevlig arbetsmiljö i Kungsängens centrum, en minut från pendeltåget. Till erfaren person erbjuder vi konkurrenskraftig lön.

Mer information

Du söker till tjänsten enkelt utan cv eller personligt brev så snart som möjligt, dock senast den 2022-03-31.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, men provanställning kan komma att tillämpas.

Vi ber dig vänligen att inte ladda upp några dokument såsom CV, personligt brev eller LinkedIn-profil. Vi vill att du istället besvarar några frågor som kommer upp när du trycker på ansökknappen. På så vis vill vi ge dig möjlighet till en enkel jobbansökan och oss möjlighet att utvärdera våra kandidater på lika villkor – helt fördomsfritt.

Rekryteringsprocessen kommer att bestå av tester, fysisk intervju, genomförande av arbetsprov samt referenstagning. Intervjuer kommer att ske löpande. Vi är inte intresserade av att bli kontaktade av rekryteringsföretag.

När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.

För mer information kontakta Carmen Nilsson, lönespecialist och löneprocessledare, tel: 08-581 693 21. Fackliga företrädare kan nås via kommunens växel, 08-581 690 00.

 


När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen. Visa mindre

We at Soros Finance is currently looking for a Senior Payroll Specialist for our client.
THE ROLE IS CONTRACT BASED 18 MONTHS WITH POSSIBILITY TO EXTENSION. You will work for us at Soros and consult to our client.
Our client is one of the biggest brands within video games, has more than 40 offices around the globe and has a work environment that is special to say the least.
We think that the ideal candidate has at least 4+ years of experience in a similar role.
Big advantage if you have experience from ECIT.
Expected vocational tasks:
Prepare the monthly file to ECIT
• New hires
• Terminations of employment
• Long term leaves
• New salaries
• Deductions (account 1610)
• Bonus, yearly and referral
• Rents
• Benefits

Expenses
• Final approval o Reminders to managers
o Make sure the expenses are correctly registered in ECIT Expense

Time reporting
• Final check and closing of the month o Reminder to managers

Insurances, Avanza, DKV, Euro accident
• Start up and terminations
• Updating yearly salaries
• Reconciliations

Support
• Towards ECIT
• Towards employees (answering questions)

Other
• Questions towards Försäkringskassan
• Reporting the monthly AGI report to Skatteverket - NEW
• Importing salary file into AGDA - NEW
You must be based in Stockholm



This contract starts as soon as possible and the application process can come to an end before the last date of application.
To apply for this role, please provide your CV at the following email adress:
[email protected]
We welcome your application warmly! Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Vi på Aarsleff söker nu en driven och engagerad löneadministratör som vill arbeta tillsammans med oss på vårt kontor i Kungsängen.

Aarsleff är en internationell bygg- och anläggningskoncern med huvudsäte i Danmark. Koncernen består i stort av 7 200 engagerade medarbetare och har en omsättning på ca 18,5 miljarder SEK. På Rörteknik i Sverige är vi 120 anställda och vårt bolag kännetecknas av en entreprenöriell anda med stor dos av humor och engagemang!

Arbetsbeskrivning
I din roll som löneadministratör hos oss kommer du att arbeta med hela löneprocessen tillsammans med ytterligare en kollega. Vi arbetar i Hogia Lön. Du kommer arbeta med både tjänstemanna- och arbetarlöner.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Genomgång av löneunderlag
• Kontrollera och analysera avvikelser samt vidta konkreta åtgärder för att hantera dessa
• Registrering och utbetalning av korrekta löner i befintligt lönesystem
• Semesterhantering, årsslut, kontrolluppgifter
• Personaladministration såsom kontakt och uppdateringar mot Försäkringskassan, Skattever-ket, Fora, Alecta och Collectum
• Samarbeta med HR i lönerevisioner och bistå HR Chef med löpande nyckeltal
• Säkerställa att nyanställda får information kring regelverk och rutiner kring lön och förmåner
• Proaktivt driva utveckling inom löneområdet för att kontinuerligt förbättra våra processer
• Löpande support gentemot organisationen i lönerelaterade frågor
• Omvärldsbevaka löneområdet och säkerställa att bolaget är uppdaterat avseende nya lagar och avtal inom området lön, personal och reseräkningar.

I din roll kommer du även arbeta till viss del med leverantörsreskontran och vilket innebär att du även har en nära dialog med ekonomiavdelningen.

 
Din profil
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av självständigt lönearbete, där du både arbetet med tjänstemanna- och arbetarlöner. Har du tidigare arbetet inom Byggnadsavtalet och har erfarenhet från Hogia är detta starkt meriterande.

Du är trygg i dina kunskaper inom löneområdet och en person som snabbt kan sätta dig in i nya uppgifter. Du är lojal och flexibel i ditt arbetssätt som trivs i en roll där du får stötta och hjälpa andra. Du har en förmåga att se till förbättringsmöjligheter och har även en god samarbetsförmåga.

Vidare ser vi att du är strukturerad och noggrann i din natur, samtidigt som du balanserar upp detta med att arbeta effektivt.

 
Du erbjuds
Tjänsten som löneadministratör är en fast tjänst, med inledande provanställning om sex månader och med start enligt överenskommelse. Hos oss får du chansen att arbeta i ett familjärt bolag i en trygg och stabil koncern med säte i Danmark.

Vi har roligt på jobbet och vår arbetsplats präglas av entreprenörskap, en öppenhet och engagemang!

I denna rekrytering har vi valt att samarbeta med Jurek. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Evelina Thimper på [email protected]

Vi går igenom urvalet löpande, varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag!

Om Aarsleff
Aarsleff är en internationell bygg- och anläggningskoncern med huvudsäte i Danmark. Koncernen är organiserad i självständiga, konkurrenskraftiga avdelningar och dotterbolag som tillsammans består av 7 200 engagerade medarbetare och har en omsättning på 18,5 miljarder SEK.

Aarsleff Sverige består av en grupp ledande specialister inom respektive verksamhetsområde. Genom åren har vi arbetat målinriktat med att effektivisera och industrialisera våra processer vilket har gjort oss till experter på snabba och kostnadseffektiva hanteringar inom våra verksamhetsområden.

Vår egentillverkning i automatiserade produktionsanläggningar för betongpålar och flexibla foder säkerställer dagliga materialleveranser av högsta kvalitet till arbetsplatser för både grundläggning och schaktfri ledningsförnyelse i mark och relining i fastigheter.

 

Sökord: Löneadministratör, Lönekonsult, Löneansvarig, Payroll, Payroll Administrator, Lön, Lönesekreterare, Lönespecialist, Lönechef, Lönehantering, Payroll service, Lönebyrå, Lönesystem, comp&Ben;, Payroll Assistant, Payroll Specialist, HR Payroll Administrator, Salary Specialist, lönecontroller, Visa mindre

Vi söker nu en medarbetare till personalstaben, som vill jobba med oss under en av våra lönespecialisters föräldraledighet.

Hos oss kommer du att vara en del av ett löneteam som tillsammans ansvarar för löneadministrationen i Upplands-Bro kommun. Löneteamet har en bred kompetens inom lön och arbetar tillsammans för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt och med bästa service till chefer och medarbetare. Vi hanterar lönerna i Personec från Visma.

Vad blir dina framtida arbetsuppgifter?


• Beräkning och rättning av lön.
• Kontroll av löner.
• Utredningar inom löneområdet.
• Kvalificerat stöd till chefer och medarbetare kring tolkning av lagar och kollektivavtal gällande lönefrågor.
• Utbildningar till chefer och medarbetare inom löneområdet. Du kommer att arbeta tillsammans med det befintliga löneteamet i hela löneprocessen med uppgift att upprätthålla goda relationer samt en hög servicenivå internt i organisationen.

Vem söker vi efter?


• Du har eftergymnasial utbildning inom löneadministration eller erfarenhet som kan bedömas likvärdig.
• Du har djup förståelse för löneprocessen och vi ser gärna att du kommer från en löneavdelning som hanterat ett större antal löner. Det är meriterande om du har erfarenhet av Personec P och har arbetat med kollektivavtalet Allmänna bestämmelser.
• Du är van att jobba noggrant och systematiskt.
• Du trivs med att vara självgående, samtidigt som du har god samarbetsförmåga.
• Du är noggrann, nyfiken, intresserad av att ge god service och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.

 Vad erbjuder vi dig?


• Möjlighet att påverka och utveckla processer.
• Kompetenta och glada kollegor.
• Trevlig arbetsmiljö i Kungsängens centrum.

Sista ansökningsdag: 2020-05-31. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Om tjänsten: Tjänsten är ett vikariat.

Tillträde: 2020-10-01 till och med 2021-08-31.

Mer information:

Du söker till tjänsten enkelt utan cv eller personligt brev så snart som möjligt. Vi ber dig vänligen att inte ladda upp några dokument såsom CV, personligt brev eller LinkedIn-profil. Vi vill att du istället besvarar några frågor som kommer upp när du trycker på ansökknappen. På så vis vill vi ge dig möjlighet till en enkel jobbansökan och oss möjlighet att utvärdera våra kandidater på lika villkor – helt fördomsfritt.

Kontakt: För mer information kontakta AnnCatrin Brattström, personalchef tel: 08-581 691 50.

Fackliga företrädare kan nås via kommunens växel, 08-581 690 00.

Vi är inte intresserade av att bli kontaktade av rekryteringsföretag.


När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen. Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Arbetsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi nu en löne- och ekonomiassistent inom leverantörsreskontra. Kunden har sin verksamhet i hela Sverige och har sitt huvudkontor i Danmark. 

Arbetsuppgifter inom ekonomi

• Leverantörsreskontra
• Löpande bokföring
• Manuell hantering av fakturor
• Skapa betalfiler
• Avstämning av leverantörsreskontra
• Om-konteringar
• Projektredovisning

Kundens administration av leverantörsfakturor är av sådan art att det enbart går att göra det på plats på kontoret.

Arbetsuppgifter inom lön

• Kontrollera inkommande tidrapportering
• Körjournaler och utläggsredovisning
• Säkerställa att data läses in korrekt i lönesystemet
• Genomföra utbetalningar
• Myndighetsrapportering

Vem är du?

För att lyckas i rollen som löne- och ekonomiassistent ser vi att du tidigare har jobbat med liknande arbetsuppgifter i 3-5 år. Vi ser det även som meriterande om du tidigare har jobbat med kollektivavtal för yrkesarbetare. 

Som person är du engagerad, kundfokuserad och professionell och du trivs bra i familjära och entreprenöriella verksamheter.  

Du erbjuds

Du erbjuds ett konsultuppdrag på 6 månader, och för rätt person finns det även chans till överrekrytering. Uppdraget är förlagt till heltid och det är viktigt att du har möjlighet att vara på plats på kundens kontor. Kunden förespråkar hemarbete dom dagar du inte jobbar med leverantörsreskontra, och på plats på kontoret kommer du få ett eget rum. Det finns möjlighet till parkeringsplatser.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Gabriel Spennare via mail: [email protected]

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi Visa mindre