Lediga jobb som Registrator i Upplands-Bro

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.



Registrator till Kanslienheten – centralt kansli

Vill du vara navet i kommunens informationsflöde och bidra till öppenhet och rättssäkerhet? Vi söker en registrator till vårt centrala kansli där du blir en nyckelperson som säkerställer ordning, transparens och laglighet i kommunens dokument- och ärendehantering.

Upplands-Bro är en växande kommun med fokus på utveckling och våra värdeord Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.

Om uppdraget

Som registrator på Kanslienheten arbetar du nära verksamheterna och stöttar hela organisationen. Du strukturerar dokumentflöden, kvalitetssäkrar diarieföring och underlättar kommunikationen mellan kommunens olika verksamheter – allt så att rätt underlag finns tillgängligt när beslut ska fattas. Du medverkar också aktivt i vår digitala utveckling inom informations- och ärendehantering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Dokument- och ärendehantering: Ta emot, registrera och diarieföra in- och utgående handlingar så att de är korrekta, sökbara och lätta att återfinna.
- Arkiv och bevarande: Kvalitetsgranska och avsluta ärenden. Ordna och förteckna handlingar enligt gällande lagar, regler och enligt informationshanteringsplan.
- Offentlighetsprincipen: Bistå vid utlämnande av allmänna handlingar och hantera sekretessprövningar med stöd i lagstiftning.
- Intern samordning: Utbilda och ge stöd till medarbetare i ärendehanteringssystemet. Vara länken mellan olika avdelningar, bidra till ett effektivt informationsflöde och ge god service internt och externt.
- Digitalisering: Arbeta i och utveckla våra digitala arbetssätt och system för elektronisk dokument- och ärendehantering

Vi söker dig som:

- har gymnasieutbildning eller en annan relevant utbildning
- är noggrann, strukturerad och trivs med att skapa ordning i stora informationsmängder,
- har mycket god organisationsförmåga och förstår vikten av kvalitet i metadata och processer, är kommunikativ och serviceinriktad – du formulerar dig tydligt i tal och skrift och uppskattar ett teambaserat arbetssätt.
- har god kunskap om offentlighet och sekretess samt angränsande regelverk inom dokument- och arkivområdet,
- har teknisk kompetens,
- är lättlärd och snabbt kan sätta dig in i digitala system och arbetssätt.

Meriterande:

- Erfarenhet som registrator i offentlig verksamhet 
- vana av arbete i Public 360 eller liknande ärendehanteringssystem.

Vilka är Kanslienheten?

- Kanslienheten består idag av 14 medarbetare inklusive chef som ger kvalificerat stöd till invånare, förtroendevalda och anställda.
- Vi biträder den politiska organisationen och kommundirektören samt övriga kontor och arbetar bl.a. med diarieföring, strategisk informationshantering, ärendeberedning och nämndprocessen.
- Vi har ansvar för kommunens arkiv.
- Valkansliet är en del av Kanslienheten och arrangerar allmänna val.

Vad erbjuder vi?

Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare https://www.upplands-bro.se/arbete-och-lediga-jobb/upplands-bro-som-arbetsgivare.html.

- Ett dynamiskt och utvecklande jobb mitt i det politiska beslutsfattandet.
- Möjlighet att delta i Kanslienhetens andra ansvarsområden och bredda din yrkesroll efter intresse.
- Flexibla arbetstider och friskvårdsbidrag. Här kan du läsa mer om våra förmåner: https://www.upplands- bro.se/arbete-och-lediga-jobb/upplands-bro-som-arbetsgivare/formaner.htm

Din arbetsplats kommer att vara i kommunhuset i Kungsängens centrum, precis vid pendeltågsstationen. Tågresan mellan Stockholm C och Kungsängen tar knappt 30 minuter och avgår med kvartstrafik.

Om tjänsten

Tjänsten är tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Om rekryteringsprocessen

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 15 februari 2026. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester, beroende på rollens karaktär och behov.

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

Vem söker vi?


• Du är serviceinriktad, stresstålig, bra på att samarbeta och gillar att arbeta i högt tempo periodvis. Då vi enligt lag behöver hantera våra åtaganden korrekt krävs det även att du är strukturerad och noggrann. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
• Eftersom att vi har ett digitaliserat arbetssätt förutsätts att du har lätt för förändringar och att lära nytt.
• Det är meriterande om du tidigare arbetat med administration inom myndighetsutövning eller med ärenden inom bygg- och miljönämndens verksamhetsområde.

Vad kommer du att arbeta med?

I tjänsten som administrativ handläggare arbetar du som spindel i nätet med diverse administrativa uppgifter så som att registrera och fördela inkommande handlingar, på begäran lämna ut allmänna offentliga handlingar och att expediera delegations- och nämndbeslut.

Arbetet sker till stor del i vårt ärendehanteringssystem Castor och i nära samarbete med andra administrativa handläggare, bygglovshandläggare, byggnadsinspektörer, tillsynshandläggare och miljöinspektörer m.fl. inom bygglovsenheten och miljöenheten.

Vad erbjuder vi dig?


• En trevlig arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter.
• Möjlighet till att utveckla arbetssätt och rutiner.
• Samarbete med grannkommunerna genom samverkansmöten och kompetensutveckling.
• Friskvårdsbidrag.
• Flextid.

Om oss?

Upplands-Bro kommun befinner sig i ett expansivt skede där förmågan att styra, samordna och leda samhällsbyggnadsprocessen är central. Bygglovsenheten och miljöenheten har totalt drygt 20 medarbetare.

Din arbetsplats kommer att vara i kommunhuset i Kungsängens centrum, någon minuts promenad från pendeltågsstationen. Tågresan tar 28 minuter från Stockholm C och tågen avgår med kvartstrafik.

Arbetstid och omfattning: Heltid, tillsvidare.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: Välkommen med din ansökan senast 2022-12-02. Du ansöker enkelt genom att bifoga CV men utan personligt brev. Urval och intervjuer kan ske löpande.

-----


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

Är du intresserad  av service och struktur, utbilda och informera om dokumenthantering? Är du prestigelös och stimuleras av att hantera många olika typer av uppgifter? Då kan du vara den vi söker!

Livgardet är Arméns största och mest mångfacetterade förband. Livgardet består av 11 enheter och en Regementsstab. Regementsstaben består av nästan 60 medarbetare fördelat på nio avdelningar.

Du kommer att vara en del av regementsstabens chefsstödsavdelning med tio medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen. 

Du deltar i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Ytterligre arbetsuppgifter:


• Posthantering och omhändertagande av krypterad säkerhetsskyddsklassificerad information.
• Utbildar i och informerar om dokumenthantering samt hanterar utlämning av allmänna handlingar.
• Hanterar och kontrollerar verksamhetsplatsens allmänna handlingar för myndigheten.
• Stödjer OrgE vid den årliga inventeringen av hemliga handlingar.
• Deltar i olika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom området dokumenthantering.
• Vissa uppgifter inom området arkivering förekommer.


Kvalifikationer


• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datavana
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt i svenska
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• B-körkort

Meriterande

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceminded och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt:
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Kungsängen (Upplands-Bro)
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Stf C G0 Kk Mats Josell, mobilnr 070-448 66 12 eller [email protected]

Fackliga företrädare:
OFR/O               Stefan Morin  
OFR/S                Kenneth Hartikainen
SACO                  Johan Gillemyr
SEKO                  Thomas Klasson

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag:
Välkommen med din ansökan senast 2022-12-16.
Den bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Kanslistaben söker nu efter en registrator till Upplands-Bro kommun. Vill du bli vår nya kollega?

Din insats blir en viktig komponent i arbetet med att bygga upp en fungerande informationsförvaltning och du kommer att vara registrator för något eller några av kommunens nämnder där registratorsuppgifter som posthantering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar ingår. Du kommer även vara sakkunnigt stöd till kommunens verksamheter vad gäller diarieföring och ärendehantering och hålla interna utbildningar inom dessa områden.

Vem söker vi?


• Vi söker dig som är en utvecklingsinriktad registrator och vill vara med och utveckla kommunens samlade diarieföring och ärendehantering.
• Vi tror att du är en erfaren registrator eller administratör som känner dig säker i din yrkesroll.
• Du är en van användare av något av de större dokument- och ärendehanteringsystemen som finns inom offentlig förvaltning och sätter dig med lätthet in i nya system.
• Du har goda kunskaper inom den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och det du inte känner till inom ditt yrkesområde tar du gärna reda på och förmedlar till andra.
• Du är noggrann och serviceinriktad och har god samarbetsförmåga, ansvarskänsla och initiativförmåga.
• Du är även van vid att arbeta självständigt och strukturerat.
• Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vilka är kanslistaben?


• Kanslistaben består idag av tolv medarbetare som ger kvalificerat stöd till medborgare, förtroendevalda och anställda.
• Vi biträder den politiska organisationen samt kommundirektören och övriga kontor och arbetar bl.a. med diarieföring, ärendeberedning, nämndadministration och juridiskt stöd.
• Vi har ansvar för kommunens arkiv och administrerar allmänna val.

Vad erbjuder vi?


• Det finns möjlighet att delta i kanslistabens andra ansvarsområden och bredda din yrkesroll efter intresse.
• Vi tillämpar flexibla arbetstider och erbjuder friskvårdsbidrag. Här kan du läsa mer om våra förmåner: https://www.upplands-bro.se/kommun--politik/jobba-hos-oss/formaner.html

Din arbetsplats kommer att vara i kommunhuset i Kungsängens centrum, precis vid pendeltågsstationen. Tågresan mellan Stockholm C och Kungsängen tar knappt 30 minuter och avgår med kvartstrafik.

Vi arbetar med CV-lös rekrytering, men vad är det?

Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och etnisk mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Vi ber dig vänligen att INTE ladda upp några dokument såsom CV, personligt brev eller LinkedIn-profil. Istället besvarar du på några korta frågor när du ansöker, för en enkel ansökningsprocess och vår möjlighet att utvärdera alla kandidater på lika villkor.  

Omfattning: Heltid.

Tillträde: Omgående.

Lön: Efter överenskommelse.

Sista ansökningsdag: 2019-12-30. Intervjuer och urval kan komma att ske löpande.

Kontaktperson: Sara Lauri, 08-581 695 02, [email protected]

Facklig företrädare: Kontakta kundcenter på 08-581 690 00

Kommunen arbetar aktivt med att öka jämställdhet och mångfald. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre