Lediga jobb som Skolassistent i Upplands-Bro

Strax nordväst om Stockholm, i hjärtat av Mälardalen ligger Upplands-Bro kommun, en av regionens (och Sveriges) mest expansiva kommuner. Upplands-Bro erbjuder fantastiska kommunikationsmöjligheter till Stockholms innerstad, men också närliggande städer som Uppsala, Enköping och Västerås. I kommunen är vi cirka 2000 anställda som genom vårt arbete ger kommunens invånare förutsättningar till ett gott liv.

Upplands-Bro kommun har idag tio kommunala grundskolor som gemensamt satsar på att höja elevernas resultat, och det är våra kompetenta lärare och skolledare som tillsammans utvecklar och förbättrar våra skolor. Vi söker nu en erfaren skoladministratör till Broskolan, en skola med årskurs 7–9 belägen i centrala Bro. Skolan har 45 medarbetare och 320 elever och leds av rektor och biträdande rektor.

Vi söker en vikarie för Broskolans nuvarande skoladministratör. Vi erbjuder en anställning: start snarast till juni 2024 och med möjlighet till förlängning.

Om rollen:

I rollen som skoladministratör har du en nyckelroll på skolan. Du arbetar brett med olika typer av administrativa uppgifter för att skolans kärnverksamhet ska fungera så väl som möjligt för elever, personal och vårdnadshavare. Din roll är central för att vi ska lyckas i vårt arbete på hela skolan.

Du kommer att arbeta både enskilt och självständigt med olika uppgifter, men även bistå skolpersonal och ledning att bereda administrativt och statistiskt underlag för exempelvis frånvaro eller kunskapsresultat. I flera frågor kommer du därför att arbeta nära skolans ledning. I ditt arbete kan det även bli aktuellt att hantera kontakter med externa leverantörer och samarbetspartners.

Du kommer att ingå i skolans administrativa förvaltningsteam där rektor, biträdande rektor och vaktmästare ingår. Detta team har regelbundna träffar för att samordna skolans administrativa frågor, och för att underlätta för skolans kärnverksamhet.      

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:


• Ansvara för skolans expedition
• Elevadministration
• Viss personaladministration 
• Betygshantering
• Arkivering
• Schemaförändringar 
• Fakturahantering
• Vikariesamordning
• Frånvarohantering för både personal och elever
• Inköp
• Posthantering

Du har rektor som din närmsta chef, och vid behov stöttar du skolledning i förekommande uppgifter inom skolans hantering av ekonomi samt personalhantering. Exempel på ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att delta på föräldramöten, öppet hus och liknande aktiviteter på skolan.

Vem vi söker:


• Tidigare erfarenhet av arbete som administratör i skola.
• Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i exempelvis Officepaketet och administrativa system så som Procapita (elev & personal administration), Agresso (faktura hantering), Visma (personaladministration) eller av andra likvärdiga.
• Goda kunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift.
• Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system. I vårt fall handlar det om V-klass och schemaläggning i Skola24.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid denna rekrytering. För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, lojal, positiv med en hög grad av samarbetsförmåga. Ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet, ansvarstagande, tillgänglighet och noggrannhet. Vidare ser du helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och har hela verksamhetens bästa i fokus.

Vi erbjuder:


• Trevlig skola med härliga kollegor och elever. 
• Förmånsportal Epassi.
• Friskvårdsbidrag.
• Samarbete ihop med kunnig och engagerad personal inom skola och fritids.
• Hälsofrämjande skola.

Tillträde: Enligt ök. 

Lön: Efter överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2024-01-31

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande och tillsättning före sista ansökningsdag kan komma att ske.

Kommunen arbetar aktivt med att öka jämställdhet och mångfald. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

Välkommen att bli en del av vårt team!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

Bergaskolan är en F-6 skola med ca 330 elever centralt belägen i Kungsängen. Skolan är miljöcertifierad och har profilen natur och hälsa som genomsyrar verksamheten. Genom att eleverna får ökade möjligheter till daglig fysisk aktivitet och kunskap om en hälsosam livsstil vill vi ge dem bättre förutsättningar för sitt lärande. Vi vill utmana tankarna för etiska ställningstaganden och ge eleverna en sund värdegrund som bygger på respekt för sig själv, för andra, för natur och egendom.

Bergaskolans samtliga lärare är legitimerade som utifrån sin behörighet arbetar som ämneslärare i flera klasser för att kvalitetssäkra elevernas utbildning och som mentorer för en klass. Skolan tar också emot ett stort antal studenter från lärarutbildningen samt praktikanter från barn- och fritidsprogrammen.

I rollen som skoladministratör har du en nyckelroll på vår skola. Du arbetar brett med olika typer av administrativa uppgifter, i huvudsak, för att skolans kärnverksamhet ska fungera så väl som möjligt för elever, personal och vårdnadshavare. I en allt mer digitaliserad skola blir din roll central för att vi ska lyckas i vårt arbete på hela skolan. I dina uppgifter behöver du både arbeta enskilt och självständigt i detaljfrågor, men även bistå skolpersonal och ledning att bereda administrativt och statistiskt underlag för exempelvis frånvaro eller kunskapsresultat. I flera frågor kommer du därför att arbeta nära skolans ledning. I ditt arbete kan det även bli aktuellt att hantera kontakter med externa leverantörer och samarbetspartners. Du kommer att ingå i skolans administrativa förvaltningsteam där rektor, biträdande rektor och vaktmästare ingår. Detta team har regelbundna träffar för att samordna skolans administrativa frågor, och för att underlätta för skolans kärnverksamhet.      

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att kunna bestå av:


• Ansvara för skolans expedition
• Elevadministration
• Viss personaladministration 
• Betygshantering
• Arkivering
• Schemaläggning
• Fakturahantering
• Vikariesamordning
• Frånvarohantering för både personal och elever
• Posthantering

Du har rektor som din närmsta chef. Vid behov stöttar du skolledning i förekommande uppgifter inom skolans hantering av ekonomi samt personalhantering. Exempel på ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att delta på föräldramöten, öppet hus och liknande aktiviteter på skolan.

Vem vi söker:


• Tidigare erfarenhet av arbete som administratör i skola.
• Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i exempelvis Officepaketet och administrativa system.
• Goda kunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift.
• Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system. I vårt fall handlar det om V-klass och schemaläggning i Skola24.

För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, lojal, positiv med en hög grad av samarbetsförmåga. Ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet, ansvarstagande och noggrannhet. Vidare ser du helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och har hela verksamhetens bästa i fokus.

Vi erbjuder:


• Trevlig skola med härliga kollegor och elever. 
• Förmånsportal Benify.
• Friskvårdsbidrag
• Samarbete ihop med kunnig och engagerad personal inom skola och fritds.
• Hälsofrämjande skola.
• Grön Flagg certifierade.

Tillträde: Enligt ök. 

Lön: Efter överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2022-10-21.

Vi utför intervjuer löpande under ansökningsperioden, så inkom gärna med din ansökan så snart du kan. Vi behandlar enbart handlingar som inkommer genom kommunens rekryteringsverktyg. 

Kommunen arbetar aktivt med att öka jämställdhet och mångfald. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta

Vill du läsa mer om kommunen, besök kommunens hemsida www.upplands-bro.se/jobbahososs

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

Hagnässkolan är en 4-9-skola med cirka 480 elever som ligger nordväst om Stockholm city i ett naturskönt område med goda kommunikationer. På Hagnässkolan erbjuds eleverna en god lärmiljö med arbetsro och tydliga lektionsramar.

Vi har hög måluppfyllelse eftersom vi strävar efter att ge våra elever bästa möjliga ämneskunskaper genom att hitta utmanande och inspirerande arbetsformer. För närvarande arbetar vi med att utveckla vårt formativa arbetssätt, och vi arbetar även med att stärka kompetensen i att möta alla elevers behov och anpassa undervisningen, att utveckla användningen av IKT och att utveckla och sprida ett normkritiskt förhållningssätt i vår verksamhet. Vår vision är att skolan är en plats för elevernas ivriga lärande. De går hit för att de trivs och för att verksamheten är meningsfull och lärandet spännande.

Skoladministratören är en nyckelperson och ansiktet utåt i verksamheten.

Vem söker vi och vad kommer du få jobba med?


• Vi söker en person som är proffs på administration, är serviceminded och tycker om att vistas i en miljö med barn och ungdomar.
• Du har en central plats vid skolans entré. Det betyder att du möter många personer i ditt arbete och ska tycka om att ge service till besökare och skolans elever och personal.
• Du har hand om vikarieanskaffningen och hjälper vikarierna tillrätta när de kommer till skolan. Vid behov går du in och vikarierar.
• Du behärskar några av följande program; Procapita, Agresso, Visma, Winlas och/eller Unikum.
• Du sköter personal- och elevregister, fakturahanteringen, lönehanteringssystemet, skriver anställningsbeslut och ändrar uppgifter i skolans plattform för kommunikation mellan hem och skola.
• Du servar lärarna med allt från klasslistor till betygshantering.

Anställningsform: Heltid, vikariat mellan 210826-220623 
Tillträde: 2021-08-26 eller enligt ök.
 
Lön: Individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag: 2021-06-13. Vi intervjuar kandidater fortlöpande och därför kan tjänsten komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

För eventuella frågor är du välkommen att kontakta:

Biträdande rektor: Sandra Winkler tel. 08-581 693 76, email: [email protected]

Fackliga företrädare nås via kommunens växel: 08-581 690 00

Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och etnisk mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta.

Mer information finns på www.upplands-bro.se/hagnasskolan

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag och liknande.


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

Ekhammarskolan är en väl fungerande och populär skola. Här arbetar drygt 90 personal tillsammans med ca 650 elever i åk 1–9. Skoladministratören är en av skolans nyckelpersoner och är ansiktet utåt i verksamheten.

Skoladministratören sköter skolans vikarieanskaffning och ansvarar även för skolans bibliotek.

Vem vi söker:

Du är en person som är proffs på administration och du har erfarenhet av skola som arbetsplats.  

Du tycker om att vistas i en miljö med barn och ungdomar, du har stort engagemang för ditt arbete, och du bidrar till ett positivt arbetsklimat. Vi ser även att du är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och flexibel, och att du har god samarbetsförmåga.

Har du erfarenhet av en liknade roll är det meriterande d v s administrativt arbete som innefattar många kontakter och kräver bred kompetens.

Omfattning: Deltid 50 % Visstidsanställning tom 22-06-17

Startdatum: Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan senast 21-11-30


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

Kvalifikationer 


• Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete på en gymnasieskola.
• Goda datakunskaper är en förutsättning för att klara uppdraget och erfarenhet av TietoEducation samt UEDB är meriterande.
• Du ska ha en förmåga och vilja att lära nya program och funktioner.
• Vi ser att du är serviceinriktad, stresstålig, strukturerad, noggrann, flexibel och utåtriktad.
• Andra viktiga egenskaper är samarbetsförmåga, ansvarskänsla och initiativförmåga.
• Du måste vara beredd på att vara en god ambassadör för verksamheten och ha en hög social kompetens.

Arbetsuppgifter
Gymnasieadministratör är en allsidig tjänst där du kommer att vara huvudansvarig för våra elevadministrativa system samt vara verksamhetens stöd i administrativa frågor. Du är ofta den som personal, elever och leverantörer vänder sig till i första hand och du har en viktig roll som ett av skolans ansikten utåt. Du är en del av ett administrativt team och arbetsuppgifterna kan ändras utifrån skolans behov.

Arbetsuppgifterna är varierade men består bland annat av:


• Elevadministration
• Stöd till skolledning
• Betygshantering
• Hantering av SL-kort, måltidsersättning, CSN-rapportering
• Diarieföring

Om oss:
På Upplands-Brogymnasiets arbetar vi för att "skapa möjligheter" och vi arbetar tillsammans för att alla våra elever skall nå en gymnasieexamen på våra nationella program alt. behörighet till gymnasiet från vårt introduktionsprogram. Skolan ligger på smidigt pendlingsavstånd från Stockholm. Vi erbjuder moderna och verklighetsnära utbildningar på följande program: BA, BF, EK, FT, HA, NA, SA, TE och IM. Samarbete med såväl högskolor, föreningsliv som näringsliv prioriteras för att säkerställa utbildningens kvalité. Undervisningen sker i fräscha, funktionella lokaler med uppdaterad utrustning. På skolan går drygt 900 elever och personalstyrkan består av ca 80 lärare, skolledare, hälsovårdsteam, speciallärare och bibliotekarie som alla jobbar aktivt för att hjälpa eleverna att nå sina mål.  

Sista ansökningsdag: 2021-02-07. Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag då intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningsperioden.

Tillträde för tjänsten är: 2021-05-01 eller enligt överenskommelse.

Omfattning och varaktighet: Heltid, tillsvidare

Om du önskar ytterligare upplysningar är du välkommen att kontakta:
Rektor: Dan Sundblad, 08-581 692 90, [email protected]


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre