Lediga jobb som Studieadministratör i Upplands-Bro

Se lediga jobb som Studieadministratör i Upplands-Bro. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Upplands-Bro som finns hos arbetsgivaren.

Utbildningsadministratör sökes akut till Upplands-Bro kommun, vikariat

Vad erbjuder vi? Som administratör arbetar du både självständigt och tillsammans med andra. Du ska vara ett stöd till arbetslag och medarbetare. Ansvaret omfattar stöd till personalen och hantering av vårt IT-baserade stödsystem. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:  • Administrera kurser och elever vid Vuxenutbildningen. • Kontakt gentemot personal (lärare, specialpedagog, studie- och yrkesvägledare, expedition) och utbildningsanordnare. • Antagni... Visa mer
Vad erbjuder vi?

Som administratör arbetar du både självständigt och tillsammans med andra. Du ska vara ett stöd till arbetslag och medarbetare. Ansvaret omfattar stöd till personalen och hantering av vårt IT-baserade stödsystem. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat: 


• Administrera kurser och elever vid Vuxenutbildningen.
• Kontakt gentemot personal (lärare, specialpedagog, studie- och yrkesvägledare, expedition) och utbildningsanordnare.
• Antagningsarbete, administration vid betygsättning.


Vem söker vi?

• Du är flexibel och beredd på att arbeta med flera olika uppgifter då vardagen hela tiden ställer nya krav och verksamheten behöver anpassa sig.
• Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. 
• Är serviceinriktad och stresstålig.
• Är lösningsorienterad och försöker hitta svar på eventuella problem.

Vi ser gärna att du har: 


• Kunskaper i Procapita (alternativt goda kunskaper i andra IT-system så att du har någon form av erfarenhet).
• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

Anställningsform: Vikariat hela 2019.

Omfattning: Heltid.

Tillträde: Omgående.

Lön: Efter överenskommelse.

Kontaktperson: Carl-Fredrik Wincent, Rektor, 08-581 693 27

Verksamhetsinfo: Vuxenutbildningen Upplands-Bro är en kommunal vuxenutbildning i Upplands-Bro kommun centralt belägen i Kungsängens centrum med goda pendlingsmöjligheter till och från Stockholm. Vi bedriver en bred verksamhet med allt från literacitetsinlärning inom SFI till Yrkeshögskoleutbildningar (trafiklärare och verksamhetsledare inom social omsorg). Tillsammans med upphandlade utbildningar hanteras ca 850 elever inom kommunens vuxenutbildning.

Elever med studiehinder är en ökande grupp inom vuxenutbildningen därför söker vi nu en lärare med antingen specialpedagogisk och/eller speciallärarkompetens. På skolan jobbar vi nära varandra i arbetslag med fokus på kommunikation och att hjälpa varandra. Skolan bedriver idag skolformen Särskild utbildning för vuxna i en liten skala, en del av tjänsten utgörs av uppsökande verksamhet för denna skolform. 


När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.



Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

Livgardet söker en kursadministratör till Swedint / LG.

Ansök    Sep 17    Försvarsmakten    Studieadministratör
Swedint (Swedish Armed Forces International Centre) lyder under Chefen Livgardet och är en försvarsmaktsresurs vars huvuduppgift är att genomföra individuell träning och utbildning för militär, polis och civila inför deltagande i fredsbevarande uppdrag under ledning av FN, EU, NATO, AU eller andra organisationer. Vill du arbeta hos oss på SWEDINT? Vi söker dig som har en känsla för service, organisation och struktur och är självgående samt vågar ta egna ... Visa mer
Swedint (Swedish Armed Forces International Centre) lyder under Chefen Livgardet och är en försvarsmaktsresurs vars huvuduppgift är att genomföra individuell träning och utbildning för militär, polis och civila inför deltagande i fredsbevarande uppdrag under ledning av FN, EU, NATO, AU eller andra organisationer.

Vill du arbeta hos oss på SWEDINT?

Vi söker dig som har en känsla för service, organisation och struktur och är självgående samt vågar ta egna initiativ. Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt, trivs med att samarbeta och har en väl utvecklad kommunikationsförmåga i både svenska och engelska då SWEDINT har internationella medarbetare, instruktörer och kursdeltagare.

Som person trivs du med omväxlande arbetsuppgifter, under stundom i ett högt tempo.  Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Handläggning av kursansökningar, antagning och kursgenomförande
• Beställningar och koordinering av logi, förplägnad och transporter för kursdeltagare och instruktörer
• Samverka med civila samt militära myndigheter och organisationer såväl internationellt som nationell
• Samverka med instruktörer och elever
• Organisera och genomföra sociala arrangemang för kursdeltagarna.
• Administrera elevers deltagande i system PRIO
• Delge information muntligen på engelska till större grupper av elever och instruktörer
• Representera SWEDINT under middagar och ceremonier
• Ansvara för distribution och arkivering av kursmaterial
• Självständigt utveckla samt uppdatera administrativa rutiner
• Stödja med ekonomiska göromål såsom bland annat beställningar och inköp utifrån kursrelaterade behov
• Medverka och tillhandahålla information vid konferenser, seminarier och annan utbildningsverksamhet som Swedint bedriver
• Medverka i övningar av såväl nationell som internationell karaktär inom Försvarmakten 

Kvalifikationer:


• Svensk medborgare
• B-körkort
• God datorvana och mycket goda kunskaper i Office paketet
• Administrativ erfarenhet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift (STANAG 6001 nivå 3, 3, 3, 3)
• Erfarenhet från offentlig sektor, gärna Försvarsmakten 

Meriterande:


• Erfarenhet från tjänstgöring i utlandsstyrkan
• Erfarenhet av kursadministration och kursgenomförande
• Ytterligare språkkunskaper, såsom franska och spanska, är meriterande
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i SAP – system PRIO
• God kunskap och kännedom om Försvarsmakten 

Övrigt

Befattning: CIVIL
Arbetsort: Kungsängen. 
Tillträde snarast. 
Tjänsten är ett vikariat på 24 mån.

 

Kvälls- och helgtjänstgöring förekommer.

Med anställningen följer skyldighet att krigsplaceras och att vid behov tjänstgöra utomlands.

Innan anställning erbjuds genomförs en säkerhetsprövning.

 

Vid urvalet kommer stor vikt att läggas på personliga egenskaper och lämplighet.         

Välkommen med din ansökan senast 2019-10-04

Vill du veta mer om befattningen, kontakta:

HR Annelie Fagerberg 08-584 526 12

Fackliga representanter: 

OFR/O: Livgardet Stefan Morin
SEKO: Thomas Klasson 
SACO: Johan Gillemyr
OFR/S Försvarsförbundet: Kenneth Hartikainen

Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband liksom hemvärnssoldater, försvarsmusiker och tjänstehundar. Alla insatser inom Mellersta militärregionen, som är en av landets fyra militärregioner, leds från Livgardet.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre