Lediga jobb som Systemadministratör i Upplands-Bro

Cytiva söker nu en engagerad och strukturerad administratör, här får du en unik möjlighet att arbeta med implementering av produktionsdokument för ett globalt företag i ett strategiskt projekt.

Om tjänsten

Som administratör kommer du att ha ansvaret för att implementera dokumentation i vårt elektroniska dokumenthanteringssystem för att säkerställa att allt är ordentligt och strukturerat. Du kommer behöva läsa och förstå innehållet i dokumenten och se till att allt blir korrekt med mallar och funktioner. Din roll kommer att vara avgörande för att säkerställa att våra styrande dokument för Cytivas arbetsprocesser blir fastställda och implementerade på rätt sätt. Det är också viktigt att du har en stark förståelse för vikten av kvalitet och att allt måste vara korrekt i vårt dokumentsystem.
För att lyckas i denna roll behöver du vara noggrann, strukturerad och självgående, samt kunna rapportera om status för ditt arbete.

Den vi söker

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom kemi alternativt kommunikation. Du har erfarenhet inom dokumenthantering och gärna av arbete i projektbaserade miljöer. Det är även av stor vikt att du har stor erfarenhet av Word och Excel, det är meriterande om du har erfarenhet av Enovia PLM. Du är även flytande i svenska och engelska. Som person är du en strukturerad och noggrann person som kan arbeta självständigt.

Övrigt

Visstid/Uppsala/heltid

Möjlighet till distansarbete finns

Tillsättning omgående/enligt överenskommelse

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Välkommen att söka denna tjänst genom att skicka in CV och personligt brev via länken.

Vi jobbar aktivt med urval och tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med din ansökan!

Forma framtiden med oss!

Lernia utvecklar framtidens arbetskraft. Det gör vi genom att utbilda, matcha, bemanna och rekrytera. Snabbt och utan krångel löser vi arbetsmarknadens behov så att människor och företag kan nå sin fulla potential. Det har varit vår uppgift i över hundra år. Lernia omsatte 3,3 miljarder kronor 2022 och finns över hela landet. Vi utbildade och coachade 19 900 personer och förmedlade 11 500 bemanningskonsulter. 13 700 personer fick möjlighet till nytt jobb genom våra tjänster. Visa mindre

Upplands-Bro är en av Sveriges tillväxtkommuner med många spännande utmaningar och möjligheter. Vi arbetar för att växa hållbart och för att skapa de bästa förutsättningarna för en hög livskvalitet för dagens och framtidens Upplands-Brobor. Välkommen med din ansökan!

Vem söker vi efter?


• Du har erfarenhet av administration i tekniskt operativa miljöer, god vana vid att arbeta i Officepaketet och kunskap i ärende- och dokumenthanteringssystem. 


• Det är meriterande om du arbetat i systemen Stratsys och Public 360. 


• Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Vi söker dig som har en god förmåga att snabbt förstå och sätta dig in i tekniska verksamheter, infrastruktur/samhällsbyggnad.

Som person är du självgående och strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt ständigt driver dessa framåt. Du har lätt för att ta kontakt med människor och trivs i en serviceinriktad roll där du tar ansvar för att säkerställa god kvalité. Vidare är du hjälpsam och trivs att arbeta i en varierande roll.

Vad blir dina arbetsuppgifter?

I rollen som teknisk administratör kommer du att ansvara för den tekniska administrationen och strukturering av information och data. Du kommer medverka i arbeten med att ta fram förstudier och tekniska kravspecifikationer vid upphandlingar samt samordna och administrera inom flera av samhällsbyggnadskontorets projekt. Du formulerar tjänsteskrivelser, brev, protokoll, dokumentation och tar fram presentationer, identifierar behov av rutiner, samt arbetar med förslag och implementering av nya rutiner.

I dina arbetsuppgifter hanterar du även återkommande administrativa arbetsuppgifter, du assisterar och ger service till chef och utför vissa beräkningar, sammanställningar och diagram, mötesbokningar, kalenderadministration, kundkontakt mm.

Du sköter administrativa rutiner, dokumenterar och protokollför. Säkerställer att all krävd dokumentation tas fram, uppdateras och struktureras i våra system. Du är ett operativt stöd för samhällsbyggnadskontorets administrativa uppgifter. 

Omfattning: Tjänsten är på 100 %. Tillsvidareanställning.

Tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Lön: Individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag: 2023-08-31. Urval och intervjuer sker löpande. Du ansöker enkelt genom att bifoga CV men utan personligt brev.


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

Försvarsmakten utökar sin förmåga och likaså förbandet FMTIS. Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) har ett samlat ansvar för drift, underhåll och förvaltning av alla ledningsstödsystem inom Försvarsmakten.
FMTIS verkar kontinuerligt i fred, kris och krig vilket innebär att förbandet är ständigt insatt såväl nationellt som internationellt.

Förbandet har mer än 1400 medarbetare spridda på drygt 30 orter i landet och växer.

Känner du att det är dags att ta nästa steg i karriären och få möjligheten att arbeta med komplex driftsmiljö i en viktig, spännande och expanderande myndighet? Är du motiverad till att lära dig nya teknikområden? Då tror vi att du kommer att passa för rollen nedan!

Till Sektion2 söker vi dig som har erfarenhet av IT-drift och gärna med komplexa, blandade miljöer där säkerhet är högsta prioritet. Hos oss kommer du att jobba i engagerade team, både lokalt och nationellt, där ingen dag är den andra lik. Våra tekniska miljöer är komplex och här finns mycket samlad kompetens som du kommer att få ta del av och fortsätta utvecklas i din profession.

Som systemtekniker hos sektionen kommer du ingå i ett engagerat team som har ansvara för funktion och tillgänglighet i de tekniska stödsystem som nyttjas för driftövervakning och driftledning av Försvarsmaktens strategiska nät. Utmaningarna för dig hos oss är till stor del att arbeta med operativt kritiska applikationer som har avgörande betydelse för Försvarsmakten, vilket ställer höga krav på robusthet, tillgänglighet och säkerhet.


Arbetsuppgifter
Som systemtekniker har du arbetsuppgifter som driftövervakning, konfigurationer, felsökning, larmsättning och förebyggande underhåll av IT-system i en komplex miljö med tyngdpunkten mot Windows server, Linux-operativ och VMware. Drift av nätverk- och signalskyddsutrustning samt administration av användarkonton och behörigheter ingår i arbetsuppgifterna. Det ingår även att upprätthålla teknisk dokumentation samt redovisa och dokumentera pågående och avslutade arbeten.

Vid incidenter genomför du och ditt team djupare felsökning, felavhjälpning och analys av ev. felkällor i driftmiljön och stödsystemen.

Tjänsten inkluderar kontinuerlig kompetensutveckling innefattande ett antal årliga interna eller externa utbildningar. Växeltjänstgöring, beredskapstjänstgöring och resor förekommer i tjänsten.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som systemtekniker ser vi att du har en bred problemlösningsförmåga; löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna, ser logik och samband i komplex information eller miljö. Du är vetgirig; håller dig à jour inom din profession och ditt område.
I rollen är du initiativtagande; tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du är samarbetsorienterad; anpassar dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
Som systemtekniker har du en mycket god kommunikationsförmåga; förmedlar budskap på ett enkelt sätt samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren.


• KY-utbildning alt. högskoleutbildning med inriktning IT/data eller motsvarande.
• Arbetslivserfarenheter i liknande befattning/roll.
• Kunskaper inom kryptosystem, nätverksteknik.
• Kunskaper och erfarenheter i systemen Windows Server, Linux, VMware.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• Svenskt medborgarskap krävs.
• B-körkort är ett krav för tjänsten.

Meriterande


• Erfarenhet av Ledarskap i IT-projekt.
• Erfarenheter av backupsystem
• Tidigare erfarenhet inom larmhantering och logganalys.
• Tidigare arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten.

 

Personliga egenskaper

Vi ser att du som individ tycker om att arbeta praktiskt. Du motiveras av att få lära dig nytt och utvecklas inom ditt yrkesområde. För oss är det viktigt att vi har en positiv framtoning, att vi hjälps åt och att alla gör sitt bästa. Då vi är mindre arbetsgrupper innebär det att vi även samarbetar över yrkesområdena. Du har en god förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Vi tror att en förutsättning för goda resultat är prestigelöshet, struktur, noggrannhet samt förmågan att vara resultatinriktad.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrigt

Befattningen är en tillsvidareanställning som civilt anställd och inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.

Placeringsort är Bålsta och tillträde snarast eller enligt ök.

Välkommen med din ansökan senast 2023-04-28. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev.


Kontaktperson för detta jobb
Magnus Granath, sektionschef (019-60 103 81)

För information om anställningsvillkor kontakta:
Magnus Johansson, HR-generalist 019-393500 

Fackliga företrädare FMTIS:
SACO Mika Laitanen
OFR/S Martin Sparr
SEKO Matz Felix
OFR/O Johan Nestvall-Boo
Samtliga nås genom växeln: 019-393500

Sista ansökningsdag:
2023-04-28

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Har du erfarenhet av support och administration av ERP system? Vill du arbeta på en mindre IT avdelning med stor möjlighet att vara med och påverka? På SMD Logistics har IT en central roll i bolaget och i rollen som Systemspecialist kommer du direkt att få möjligheten att delta i spännande projekt med syfte att utveckla verksamheten. Missa inte chansen - ansök redan idag!

DIN VARDAG
Som Systemspecialist på SMD kommer du ingå i ett team idag bestående av 4 kollegor där du kommer ges mycket frihet under ansvar.

Som Systemspecialist kommer du att ge IT-support till verksamheten, uppdragsgivare och kunder inom ramen för SMD Support samt leda och delta i IT-projekt och aktiviteter i syfte att utveckla verksamheten.

Vidare kommer du även att:

- Ta fram rapporter och statistik till egna verksamheten, uppdragsgivare och kunder.
- Hålla dig uppdaterad om relevant utveckling på marknaden och komma med rekommendationer till förbättringar i företagets IT-miljö.
- Vara kravställande gentemot IT-leverantörer avseende utveckling av företaget olika IT-system.
- Säkerställa att systemförändringar testas och dokumenteras på korrekt sätt i enlighet med företagets beslutande processer.
- Analysera nuvarande och framtida behov av, utveckla, testa och verifiera integrationer mot uppdragsgivare och kunder samt dokumentera och registrera utförda arbetet enligt etablerade system och processer.


VEM ÄR DU?
För att lyckas i rollen som Systemspecialist tror vi att du är en problemlösande och ansvarstagande person som gillar att jobba processorienterat. Du tar ett tydligt ägarskap din roll och motiveras av att samarbeta med andra. Vidare tror vi även att du är stresstålig och har förmåga att agera flexibelt när omständigheterna förändras.

Krav:

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som gett bred generell IT-kompetens

- Erfarenhet av support och administration av något ERP-system, gärna Infor M3

- Erfarenhet av -programmering

- Relevant teknisk utbildning eller vad vi anser som motsvarande erfarenhet

- Svenska och engelska i tal och skrift

Vi blir extra intresserade om du har erfarenhet av följande tekniker: SSAS, SSIS, Azure Service Bus, EDI/EDIFACT, nShift/Unifaun och Litium e-handel samt om du har erfarenhet inom IT-säkerhet, systemintegrationer och support av teknisk infrastruktur.

PASSAR VI DIG?
SMD Logistics AB (SMD) ör en konkurrensneutral logistikpartner som på uppdrag av de flesta större tobaksbolag på den svenska marknaden distribuerar majoriteten av all tobak till cirka 9.000 butiker inom svensk handel. Utöver den svenska marknaden sköter SMD distribution av Swedish Match produkter till den norska marknaden. SMD opererar sedan i början av 2016 från sin distributionscentral i Kungsängen medan huvudkontoret ligger i Stockholm. Antalet anställda uppgår till cirka 185 personer. SMD är ett helägt dotterbolag till Swedish Match.

Kontaktperson
I denna rekrytering samarbetar SMD med Wise IT. Vill du veta mer, kontakta ansvarig rekryteringskonsult Gustaf Linder på [email protected] (mailto:[email protected]). Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mail då vi värnar om din personliga integritet. Du kan läsa mer om hur vi behandlar personuppgifter enligt GDPR i Wise Group-koncernens policy för behandling av personuppgifter (https://www.wisegroup.se/gdpr/).

Urval sker löpande, välkommen med din ansökan! Visa mindre