Lediga jobb som Systemförvaltare m.fl. i Upplands-Bro

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.



Upplands-Bro kommun är i en spännande utvecklingsresa med att digitalisera för att möta dagens och morgondagens behov samt att säkerställa en samordnad ändamålsenlig IT-leverans.

För att driva det arbetet behöver vi förstärka vårt team inom Digitaliserings och IT-enheten.  Vi söker nu dig som vill bidra till Upplands-Bro kommuns fortsatta utveckling av service och tjänster med IT och Digitalisering som motor.  

Arbetsuppgifter:
Som IT-koordinator har du en nyckelroll mellan verksamhet och leverantörer inom ett område som ständigt utvecklas. Arbetet omfattar koordinering, förvaltning, inköpsprocesser, uppföljning, administration och utveckling. Du kommer bland annat arbeta med:

- Driva och leda utveckling för ändamålsenlig leverans  
- Förvaltning av tjänster och centrala processer
- Leverantörskontakter och leveransuppföljning 
- Utarbeta och dokumentera rutiner och processer inom verksamhetsområden samt operativt arbeta med dessa  
- Upprätta kravspecifikationer och genomföra beställningar, förhandlingar och upphandlingar  
- Delta eller driva projekt 

Vi söker dig som har:

- Avslutad högskola/universitetsutbildning som är relevant för rollen eller att motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt, som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. 
- Erfarenhet av att driva eller samordna projekt 
- Arbetat med samordning, dokumentation och verksamhetsstöd 
- God förståelse för IT infrastruktur och digitala arbetsverktyg 
- Goda kunskaper i beställarrollen  
- Goda kunskaper i att kommunicera muntlig och i skrift på svenska  

Det är meriterande om du har kompetens inom:  

- Verksamhetsutveckling 
- Microsoft 365
- PowerBI och datavisualisering
- AI och automation 
- Hanterat leverantörsförhållanden som är centrala för verksamheten  
- Upphandling och LOU
- IT-säkerhet och informationssäkerhet
- E-tjänster och E-tjänsteutveckling
- Certifierad Projektledning (t ex PPS, Prince2 eller liknande)  

För att lyckas med uppdraget tror vi att du har en stor drivkraft och förmågan att driva multipla aktiviteter. Du är strukturerad, kommunikativ och har en förmåga att identifiera förbättringsområden och arbetar utvecklingsorienterat för att hitta lösningen. Din förmåga att bygga goda relationer, både internt och externt är en nyckel till framgång. 

Vi erbjuder:
Ett utvecklande och stimulerande arbete där du blir en viktig del i vårt arbetslag. Kommunen har ungefär 7000 användare utspritt på ca 65 verksamheter. Vi håller ett högt tempo och vill ligga i framkant. Upplands-Bro nominerades till en av tre för Årets digitaliseringskommun 2022  

Det finns stora möjligheter att utvecklas inom Digitaliserings och IT-enheten och växa i din roll och ditt uppdrag. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Är du rätt person så finns möjlighet att rollen utformas och skräddarsys efter din unika kompetens.    

Om arbetsplatsen:
Rollen utgår från kommunhuset i Kungsängens centrum där vi arbetar aktivitetsbaserat vilket ställer krav på flexibilitet och kommunikationsförmåga.

Om tjänsten:
Tjänsten är på heltid, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Om rekryteringsprocessen: 
Du ansöker enkelt genom att bifoga CV men utan personligt brev. Du svarar istället på våra urvalsfrågor. De kandidater som bedöms uppfylla tjänstens skallkrav (dvs. utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att bjudas in för att genomföra ett arbetspsykologiskt test. Inför avtalsskrivning genomförs bakgrundskontroll på slutkandidat. Tjänsten rekryteras löpande och kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 

Välkommen med ansökan snarast, dock senast 6e oktober, 2024!

Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.



Är du socialavdelningens nya systemförvaltare? Stöd- och utvecklingsgruppen söker en engagerad systemförvaltare som vill förvalta individ- och familjeomsorgens (IFO) verksamhetssystem samt driva utveckling av arbetssätt och processer.

Arbetsbeskrivning – berätta om tjänsten

Socialkontoret i Upplands-Bro kommun består av socialavdelningen och äldre- och omsorgsavdelningen. Stöd- och utvecklingsgruppen arbetar kontorsövergripande med båda avdelningarna. I gruppen ingår, utöver systemförvaltare för IFO, en systemförvaltare för vård och omsorg, verksamhetsutvecklare inom digitalisering, kvalitetsutvecklare, utredare, projektledare och folkhälsosamordnare.

Som systemförvaltare ansvarar du för att förvalta, supportera och utveckla individ- och familjeomsorgens verksamhetssystem. I uppdraget ingår att:

- Anpassa systemet efter krav och behov så att de stödjer verksamhetens arbetssätt och processer.
- Tillhandahålla målgruppsanpassat användarstöd och utbildning i samband med introduktion av nyanställda. Arbeta med införandeprojekt och pilotprojekt.
- Informera verksamheten om aktuella aktiviteter, system- och driftstatus.
- Felsökning efter buggar och mindre tekniska problem samt att vid behov samverka med leverantörens support.
- Ansvara för dokumentation av exempelvis förvaltningsplaner, årshjul och rutiner.
- Omvärldsbevaka och samarbeta inom socialkontoret, med andra kontor och i nätverk med andra kommuner.

Just nu pågår ett kommunövergripande utvecklingsarbete kring systemförvaltarrollen vilket innebär att rollen kan utvecklas till att bland annat omfatta visst ansvar för samordning av socialkontorets övriga system.

Vem vi söker:

Vi söker dig som har initiativförmåga och trivs bra att arbeta både självständigt och i grupp. Du är en driven person som är serviceinriktad och arbetar målfokuserat. Du har ett intresse för teknik, har en teknisk förståelse och kan se både helheter såväl som tekniska detaljer. Du har en förmåga att omsätta verksamhetens krav och behov så att systemet stödjer verksamhetens arbetssätt och processer. Vi ser att du har god förmåga att samarbeta, föra dialog och göra dig förstådd med både verksamheten och tekniker. Du har goda kunskaper i svenska.

Kvalifikationer:

- Har högskoleutbildning som socionom och/eller inom systemvetenskap alternativt har annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
- Har en bakgrund i eller arbetat inom individ- och familjeomsorg som handläggare och har en god inblick i myndighetens handläggningsprocess.

Det är meriterande om du:

- Har erfarenhet av systemförvaltning och IT från socialtjänstens verksamhetsområde. Vi tror du har relevant högskoleutbildning eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga.
- Har erfarenhet av att arbeta med verksamhetssystemen Lifecare IFO.
- Har erfarenhet av att driva utvecklingsarbete.
- Har god teknisk förståelse.
- Har intresse och erfarenhet av statistik.
- Har erfarenhet av automation och integration.

Om ansökan:

Du ansöker enkelt genom att bifoga CV men utan personligt brev. Du besvarar istället våra urvalsfrågor. Uppfyller du skallkraven för tjänsten (dvs. utbildning, kunskap och erfarenhet som krävs) kommer du att bli inbjuden till att genomföra ett arbetspsykologiskt test. 

I rekryteringen av denna roll ingår att genomföra en bakgrundskontroll på slutkandidat. 

Eftersom det snart är dags för ledighet och semester för många kommer ansökningstiden för rollen vara något längre än vanligt. Återkoppling på din ansökan kommer att ske efter vecka 33.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 2 augusti 2024!

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens skolor och förskolor i Upplands-Bro!

Digitaliserings- och IT-enheten söker en systemledare som primärt ska arbeta tillsammans med Utbildningskontoret och leda kontorets systemportfölj. Utbildningskontoret ansvarar för förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. I rollen får du ansvar för utvecklingen och drivningen av skolans och förskolans verksamhetssystem på en övergripande nivå och du blir den viktiga länken mellan Digitalisering- och IT och Utbildningskontoret. Digitaliseringsarbetet går framåt i snabb takt och det finns stora möjligheter att påverka, vara innovativ och drivande i utvecklingsfrågor.

Övergripande består rollen av:


• Säkerställa en professionell förvaltning av kontorets verksamhetssystem. Ditt uppdrag är att arbeta tillsammans och nära verksamheten och med våra leverantörer, servicedesk och IT enhetens andra systemledare.
• Utveckla användandet av nya och befintliga system samt se över processer och arbetssätt
• Driva utvecklingsprojekt inom ramen för system
• Tillsammans med dina kollegor på Digitaliserings- och IT-enheten kommer du också vara drivande i att vidareutveckla vår relativt nya centrala funktion för systemförvaltning för hela kommunen.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Leda och samordna Utbildningskontorets systemportfölj utifrån krav på kvalitet och måluppfyllelse.
• Arbeta med dataanalys och stötta skolledning med automatiserade beslutsunderlag
• Ansvara för att systemförvaltningsplaner och övrig dokumentation upprättas.
• Samordna och leda Utbildningskontorets systemförvaltare och systemadministratörer
• Analysera behov för att kunna ge stöd i utveckling av processer som gynnar verksamheten?.
• Vara en central systemförvaltare för kontorets lärplattform Vklass.
• Driva eller delta i utvecklingsaktiviteter och projekt

Vi söker dig som har:


• Avslutad högskola/universitetsutbildning inom systemvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget.
• Minst 3 års erfarenhet av och kunskap om systemledning/förvaltningsledning/systemförvaltning.
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av projektledning 

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• Att driva utvecklingsarbete med fokus på verksamhetssystems nytta och funktionalitet med framgångsrikt resultat.
• Dataanalys och visualisering av data, exempelvis PowerBi
• Förvaltningsmodeller, exempelvis PM3, ITiL.
• Upphandling och av avtalsuppföljning.
• Utbildningssektorn i offentlig verksamhet?.
• Verksamhetsutveckling/förändringsledning

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som att du är kommunikativ, har pedagogisk förmåga samt att du har lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta i team. I rollen är det centralt att du är strukturerad och en god organisatör som både kan leda och delta i projekt. Du är en nyfiken och drivande person som bidrar i resan framåt. Upplands-Bro Kommun bedriver en ambitiös digitalisering och det är av stor vikt att du drivs av att ha visionen i fokus i ditt uppdrag och för de områden du ansvarar för.

I denna roll blir du en del av Digitaliserings- och IT-enheten som är ett engagerat team. Tillsammans ansvarar vi för att kommunen har en samordnad och innovativ digtaliseringsresa. Hoppas du vill vara en del av denna spännande utveckling!

Vad erbjuder vi?


• Som systemledare inom Digitalisering och IT i Upplands-Bro kommun får du möjlighet att arbeta innovativt och drivande med kommunala skolfrågor i en av Sveriges snabbast växande kommuner och som har den mindre kommunens korta beslutsvägar och möjligheter för samverkan.
• Ett spännande och utvecklande arbete för den som är intresserad av att arbeta i en verksamhet som är i stark utveckling både storleksmässigt och till innehåll.
• Möjlighet att delta i interna utvecklingsprogram såsom medarbetarakademi och aspirantprogram.
• Friskvårdsbidrag.
• Möjlighet att byta semesterdagstillägget mot fler semesterdagar.
• Goda pendlingsmöjligheter. Din framtida arbetsplats ligger endast 1 minut från Kungsängens pendeltågsstation.

Omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Om rekryteringsprocessen

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 22 september 2023. Du ansöker genom att bifoga ditt CV och personligt brev, samt besvara våra urvalsfrågor.

Rekryteringsprocessen sker i flera steg och urval sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan och vi ser fram emot att få utvecklas och arbeta tillsammans just med dig! 


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

Ekhammarskolan är centralt belägen i Kungsängen med omkring 700 elever och 110 medarbetare. Skolan innefattar grundskola åk 4-9, grundsärskola åk 1–9 samt två kommungemensamma undervisningsgrupper för åk 4-6 samt åk 7-9.

Vår skola är en spännande mötesplats. Våra elevers olika bakgrunder, åldrar, intressen och erfarenheter är en tillgång för skolan och erbjuder unika möjligheter att utveckla viktiga kunskaper inför framtiden: förståelse och respekt för alla människors lika värde, social kompetens och samarbetsförmåga.

Ekhammarskolan arbetar med EKAN som innebär Engagemang, Kunskapsglädje, Ansvar och Nyfikenhet. Det genomsyrar hela skolan från elever, vårdnadshavare och medarbetare. Under läsåret kommer skolan arbeta med dessa ord samt ta fram en vision för hela Ekhammarskolan där elever, vårdnadshavare och medarbetare kommer vara involverade på olika sätt.

Om arbetet:

Ekhammarskolan inträttar denna tjänst då vi ser ett ökat behov av att en nyckleperson håller samman IT-arbetet. Det finns stor möjlighet att påverka hur tjänsten kommer utformas samt arbetssätt och rutiner. Nu söker vi nu dig som vill vara med på Ekhammarskolans utvecklingsresa med huvudansvar för skolans IT-nav. Du kommer arbeta tätt tillsammans med Ekhammarskolans ledningsgrupp, intendent, vaktmästeriet samt externa aktörer. 

Vi söker dig som har: 


• Erfarenhet av att arbeta som IT-ansvarig inom skola.
• Vana att arbeta i ett administrativt team.
• Erfarenhet av att arbeta strukturerat, serviceinriktat och flexibelt.
• Vana av att arbeta med ett helhetsperspektiv.
• En positiv och prestigelös inställning och vill arbeta tillsammans med elever, vårdnadshavare, kollegor och externa aktörer.
• Nära till skratt och glimten i ögat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. 

Arbetsuppgifter: 


• Ansvara för Ekhammarskolans IT-utrustning, telefoni och övervakningssystem.
• Ansvara för drift och underhåll av IT och telefoni.
• Ansvara för programmering av I-pads och datorer.
• Ansvara för att registrera och strukturera samtlig IT-utrustning och telefoni.
• Ansvara för att administrera Teams, V-klass och andra IT-program.

Anställningsform: heltid, tillsvidare

Lön: enligt överenskommelse

Tillträdesdag: 9/1-2023

Sista ansökningsdag: 12/12-2022 men urval och intervjuer sker fortlöpande varvid tjänsten kan vara tillsatt innan annonstiden utgått. 

Varmt välkommen med din ansökan och vi ser fram emot att få utvecklas och arbeta tillsammans med just dig.


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

SYFTET MED ROLLEN
Som en del av Algecos IT-strategi kommer du i din roll hantera alla rapportförfrågningar på Nordisk nivå. Du assisterar nordiska användare med hur man använder BI/rapportverktyg och förändrar och förbättrar BI-arkitekturen samt rapporteringen enligt IT-strategin för gruppen. Du hanterar även säkerheten i BI-plattformen vad gäller data och tillgång.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
Som BI Analyst kommer du ta hand om alla rapportförfrågningar (Förändringar, nya rapporter, fel i existerande rapporter etc.). Du kommer dokumentera och specificera förfrågningen och tilldela rätt prioriteringar och resurser samt en deadline. Alla förfrågningar kommer upprättas i en Service Desk Tool.

När det kommer en förändringsförfrågan eller ett nytt projekt kommer du som BIA analysera förfrågningen tillsammans med verksamheten, förbereda specifikationen och få godkännande. Du genomför utvecklingen (tillsammans med konsulter). Du testar själv och därefter går du igenom UAT (User Acceptance Test) tillsammans med verksamheten, hantera Go-live samt supporterar verksamheten post-go-live. Som BIA kommer du jobba tätt tillsammans med nyckelpersoner inom verksamheten för att kunna utvärdera förfrågningarna och leda verksamheten till rätt lösning. Du kommer arbeta proaktivt så att verksamheten får de bästa och mest relevanta rapporterna i vår BI plattform. Du kommer att rapportera till IT Director Nordics och kommer att arbeta med användare i hela Norden.


DIN ERFARENHET OCH KOMPETENS Du är en duktig kommunikatör, både mot IT och vanliga användare men även mot ledning och chefer.
Lätt för att lära känna en ny verksamheten och snabbt kunna bygga band med nyckelpersoner inom verksamheten för att förstå verksamheten och dess processer och krav.
Kvalitetsmedveten då de rapporter som utvecklas kommer vara vitala för att ledning ska kunna fatta rätt beslut.
Kunna samverka väl med 3:e partsutvecklare såväl som resten av Algecos IT-Team och verksamhet.
Pragmatisk och resultatorienterad.
Tidigare erfarenhet av BI
Erfarenhet av BI-verktyg, speciellt Microsoft t.ex. Power BI, Server ETL setc.
Erfarenhet av att leda och driva projekt och leda 3:e partsutvecklare
Kund-driven och service minded
Språk: Någon av de skandinaviska språken samt engelska 
Kvälls/helgarbete (Utanför arbetstid) kan förkomma vid. T.ex. Go-live/Post-go-live av projekt.

Vi erbjuder
Du kommer att kunna sitta på vårt kontor i Bro utanför Stockholm eller på någon av våra andra kontor i Norden eller hemma-arbete. Det är valfritt. Resor inom Norden samt inom Europa kan förekomma. Marknadsmässig lön samt bonus
30 dagars semester
Friskvårdsersättning
Sjukförsäkring
Sjukvårdsförsäkring
Pension ITP1/ITP2

Låter detta intressant?
I denna rekrytering samarbetar vi med Valegro Rekrytering Interim. Ansvarig Rekryteringskonsult är Robert Klatzkow, [email protected], tel. 0735-303798. Vänligen klicka på ”Sök denna tjänst” för att snabbt och enkelt skicka in din ansökan. Vi kommer inte att ta emot ansökningar som kommer via mailen. Vi går igenom urvalet löpande så tveka inte att söka redan idag.

Valegro är ett nischat bolag som rekryterar och hyr ut konsulter inom ekonomi, finans sälj och management samt konsulterar i organisationsfrågor. 

Med över 20 års erfarenhet av branschen har vi byggt upp ett stort nätverk av kandidater, konsulter och kunder. Vi hjälper även våra kunder i strategiska frågor kring försäljning och ledarskap.

För oss är långsiktighet och förtroende viktigt. I våra uppdrag har vi alltid kunden och kandidatens bästa för våra ögon och vi gör allt för att du som kund och kandidat ska känna dig trygg med vår kompetens, styrka i leverans och att vi har förstått ditt behov. Våra kunder och kandidater värdesätter vårt engagemang och den personliga service vi ger. Visa mindre

Vi söker nu dig som brinner för att bidra till att fortsätta göra IT och Digitalisering till en framgångsrik motor i utvecklingen av service- och tjänster i Upplands-Bro kommun.

Upplands-Bro kommunen är i en spännande utvecklingsfas där Digitalisering och IT-enheten har en viktig roll i vårt arbete där vi satsar på utveckling för medborgarna. För att driva det arbetet så behöver vår beställarkompetens förstärkas. Som IT-koordinator - med ansvar för leveranssamordning med vår driftleverantör, vår IT-plattform och IT-säkerhet är du en nyckelperson och driver utvecklingen av kommunens IT-lösningar och IT-miljö.

Rollen innefattar att upprätthålla och vidareutveckla de tjänster kommunens driftleverantörer levererar. Vår ambition är att köpa behovsdrivna och kostnadseffektiva tjänster för att fokusera än mer på kärnverksamheternas behov och utveckling. En nyckel till framgång är din förmåga att bygga partnerskap både internt och externt med chefer, kollegor och leverantörer.

I rollen ingår att driva plattformen framåt och att den utvecklas i takt med tiden. Samtidigt ska den vid varje tid vara stabil, funktionell och säker. Du har en bred teknisk kompetens kring alla delar av en komplex IT-infrastruktur och du är pedagogisk och både kan och vill "prata IT" så att alla förstår.

Du arbetar på Digitaliserings- och IT-enheten som är en del inom avdelningen Digitaliserings- och kommunikationsavdelningen inom Kommunledningskontoret. Enheten ansvarar för drivning och samordning av kommunens Digitaliseringsutveckling, IT- och telefonitjänster och har åtta medarbetare.

Vi är väldigt stolta över att Upplands-Bro en av tre finalister som kan få den prestigefyllda utmärkelsen Sveriges digitaliseringskommun 2021.

Ditt övergripande ansvar blir att:

- Leveranssamordna med driftleverantör.

- Utveckla och förvalta kommunens IT-plattform.

- Ansvar för kommunens IT-säkerhet.

- Vara en av de strategiska länkarna mellan verksamhetens krav och IT.

- Agera expert gällande plattformen och skapa planer som genomdrivs och följs upp.

- Hantera leverantörsrelationer och säkerställa kvalitet och kostnadskontroll.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Säkerställa IT-driftleverans i enlighet med avtal och satta SLA:er.

- Samla in verksamhetens behov avseende vidareutveckling av plattformen.

- Utarbeta roadmap och föra löpande dokumentation.

- Koordinera och administrera pågående aktiviteter inom roadmap.

- Tillse att IT-säkerheten överensstämmer enligt plan.

- Säkerställa hårdvaruplattform och hantering.

- Delta i olika projekt i form av rollerna som expert, ansvarig beställare eller projektledare.

Upplands-Bro kommuns IT-drift är idag i fjärde generationens outsourcing och drivs sedan i höstas av Nordlo Improve AB.

Vem är du?

Du har akademisk utbildning och en teknisk bakgrund med minst 5 års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i ITiL, god erfarenhet av IT-upphandlingar, mycket goda kunskaper i Microsofts systemarkitektur och i IT-säkerhet. Du är omvärldsorienterad och kan snabbt fånga aktuell utveckling inom tekniken och omsätta det i praktiken. Som person är du orädd, drivande, positiv och energisk. Du är självgående och gillar att prova på nya saker och du tar till dig dessa snabbt. Vi ser att du är en person som trivs att arbeta i grupp och du känner stort ansvar för ditt arbete. 

Vi erbjuder

Ett utvecklande och stimulerande arbete i ett team som står inför många spännande och utvecklande utmaningar. Du blir en viktig del i vårt team.

Du kommer att arbeta i kommunhuset i Kungsängens centrum. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö och i hybridmiljö. Detta ställer särskilda krav på flexibilitet och kommunikationsförmåga.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan som enbart består av att bifoga ditt CV samt svara på våra urvalsfrågor. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev. Din ansökan önskar vi senast den 2022-04-11. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Beslut om tillsättning kan komma att fattas innan ansökningstiden har löpt ut.

OBS! Vi undanber oss alla kontakter från rekryterings- och annonseringsföretag.


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

SYFTET MED ROLLEN
Som en del av Algecos IT-strategi kommer du i din roll hantera alla rapportförfrågningar på Nordisk nivå. Du assisterar nordiska användare med hur man använder BI/rapportverktyg och förändrar och förbättrar BI-arkitekturen samt rapporteringen enligt IT-strategin för gruppen. Du hanterar även säkerheten i BI-plattformen vad gäller data och tillgång.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
Som BI Analyst kommer du ta hand om alla rapportförfrågningar (Förändringar, nya rapporter, fel i existerande rapporter etc.). Du kommer dokumentera och specificera förfrågningen och tilldela rätt prioriteringar och resurser samt en deadline. Alla förfrågningar kommer upprättas i en Service Desk Tool.

När det kommer en förändringsförfrågan eller ett nytt projekt kommer du som BIA analysera förfrågningen tillsammans med verksamheten, förbereda specifikationen och få godkännande. Du genomför utvecklingen (tillsammans med konsulter). Du testar själv och därefter går du igenom UAT (User Acceptance Test) tillsammans med verksamheten, hantera Go-live samt supporterar verksamheten post-go-live. Som BIA kommer du jobba tätt tillsammans med nyckelpersoner inom verksamheten för att kunna utvärdera förfrågningarna och leda verksamheten till rätt lösning. Du kommer arbeta proaktivt så att verksamheten får de bästa och mest relevanta rapporterna i vår BI plattform. Du kommer att rapportera till IT Director Nordics och kommer att arbeta med användare i hela Norden.


DIN ERFARENHET OCH KOMPETENS Du är en duktig kommunikatör, både mot IT och vanliga användare men även mot ledning och chefer.
Lätt för att lära känna en ny verksamheten och snabbt kunna bygga band med nyckelpersoner inom verksamheten för att förstå verksamheten och dess processer och krav.
Kvalitetsmedveten då de rapporter som utvecklas kommer vara vitala för att ledning ska kunna fatta rätt beslut.
Kunna samverka väl med 3:e partsutvecklare såväl som resten av Algecos IT-Team och verksamhet.
Pragmatisk och resultatorienterad.
Tidigare erfarenhet av BI
Erfarenhet av BI-verktyg, speciellt Microsoft t.ex. Power BI, Server ETL setc.
Erfarenhet av att leda och driva projekt och leda 3:e partsutvecklare
Kund-driven och service minded
Språk: Någon av de skandinaviska språken samt engelska 
Kvälls/helgarbete (Utanför arbetstid) kan förkomma vid. T.ex. Go-live/Post-go-live av projekt.

Vi erbjuder
Du kommer att kunna sitta på vårt kontor i Bro utanför Stockholm eller på någon av våra andra kontor i Norden eller hemma-arbete. Det är valfritt. Resor inom Norden samt inom Europa kan förekomma. Marknadsmässig lön samt bonus
30 dagars semester
Friskvårdsersättning
Sjukförsäkring
Sjukvårdsförsäkring
Pension ITP1/ITP2

Låter detta intressant?
I denna rekrytering samarbetar vi med Valegro Rekrytering Interim. Ansvarig Rekryteringskonsult är Robert Klatzkow, [email protected], tel. 0735-303798. Vänligen klicka på ”Sök denna tjänst” för att snabbt och enkelt skicka in din ansökan. Vi kommer inte att ta emot ansökningar som kommer via mailen. Vi går igenom urvalet löpande så tveka inte att söka redan idag.

Valegro är ett nischat bolag som rekryterar och hyr ut konsulter inom ekonomi, finans sälj och management samt konsulterar i organisationsfrågor. 

Med över 20 års erfarenhet av branschen har vi byggt upp ett stort nätverk av kandidater, konsulter och kunder. Vi hjälper även våra kunder i strategiska frågor kring försäljning och ledarskap.

För oss är långsiktighet och förtroende viktigt. I våra uppdrag har vi alltid kunden och kandidatens bästa för våra ögon och vi gör allt för att du som kund och kandidat ska känna dig trygg med vår kompetens, styrka i leverans och att vi har förstått ditt behov. Våra kunder och kandidater värdesätter vårt engagemang och den personliga service vi ger. Visa mindre

Ekonomiavdelningen söker en utvecklingsdriven systemförvaltare för vårt ekonomisystem

Ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret över ekonomi- och finansområdet. Ekonomiavdelningen hanterar frågor om budget, redovisning, uppföljning, finans- och kapitalförsörjning samt systemförvaltning av ekonomisystem och beslutsstödsystem. Avdelningen har även det övergripande ansvaret för upphandlingsfrågor. Sedan sommaren 2020 ingår även strategisk lokalförsörjning och internservice i avdelningen.

Vi använder idag ekonomisystemet Agresso

Om rollen:

Du kommer att ansvara för systemets stabilitet, administrera uppdateringar och samordna tester. Du sätter upp rutiner och processer och ansvarar för vidareutvecklingen av Agresso. Du planerar olika utbildningsinsatser och utbildar användare i systemet samt är support mot slutanvändare. Du är också kontaktperson mot Agresso för felanmälningar och administrerar behörigheter, attester och användare.

Du kommer att arbeta med olika utvecklings- och integrationsprojekt vilket bland annat innebär att bidra till en förstudie av ett nytt ekonomisystem under 2021.

Vem vi söker:


• Du har genomfört en högskoleutbildning inom ekonomi eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Du har flerårig erfarenhet av systemförvaltning av ekonomisystem
• Det är meriterande med erfarenhet av Unit4/Agresso

Som person är du analytisk med mycket god problemlösande förmåga. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra och du har stort fokus på utveckling och förbättring i ditt arbete. 

 

Vi erbjuder:

Vi kommer under 2021 att genomföra en förstudie av ett nytt ekonomisystem och du kommer genom detta få stor möjlighet att vara med och forma den framtida ekonomiadministrationen för Upplands-Bro kommun. Det finns också stort utrymme för utveckling i rollen som systemförvaltare och du kommer att få möjlighet att bidra till ekonomiavdelningens utveckling i stort, där vi bland annat tittar på att implementera RPA i våra organisation. 

Ekonomiavdelningen finns på pendlingsvänligt avstånd i kommunhuset i Kungsängen. Från Stockholm C tar det cirka 35 minuter med bil eller pendeltåg. 

Tjänstens omfattning: Heltid, tillsvidare

Lön: individuell lönesättning

Ansökan: Vi vill gärna tillsätta tjänsten omgående,  därför kommer urval ske löpande och  intervjuer kan komma att genomföras digitalt i slutet av december eller början av januari 2021. Vi vill därför ta emot dn ansökan senast den 3 januari 2021. Du ansöker enkelt med CV men utan personligt brev. 


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre