Lediga jobb som Systemförvaltare i Upplands-Bro

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.



Är du socialavdelningens nya systemförvaltare? Stöd- och utvecklingsgruppen söker en engagerad systemförvaltare som vill förvalta individ- och familjeomsorgens (IFO) verksamhetssystem samt driva utveckling av arbetssätt och processer.

Arbetsbeskrivning – berätta om tjänsten

Socialkontoret i Upplands-Bro kommun består av socialavdelningen och äldre- och omsorgsavdelningen. Stöd- och utvecklingsgruppen arbetar kontorsövergripande med båda avdelningarna. I gruppen ingår, utöver systemförvaltare för IFO, en systemförvaltare för vård och omsorg, verksamhetsutvecklare inom digitalisering, kvalitetsutvecklare, utredare, projektledare och folkhälsosamordnare.

Som systemförvaltare ansvarar du för att förvalta, supportera och utveckla individ- och familjeomsorgens verksamhetssystem. I uppdraget ingår att:

- Anpassa systemet efter krav och behov så att de stödjer verksamhetens arbetssätt och processer.
- Tillhandahålla målgruppsanpassat användarstöd och utbildning i samband med introduktion av nyanställda. Arbeta med införandeprojekt och pilotprojekt.
- Informera verksamheten om aktuella aktiviteter, system- och driftstatus.
- Felsökning efter buggar och mindre tekniska problem samt att vid behov samverka med leverantörens support.
- Ansvara för dokumentation av exempelvis förvaltningsplaner, årshjul och rutiner.
- Omvärldsbevaka och samarbeta inom socialkontoret, med andra kontor och i nätverk med andra kommuner.

Just nu pågår ett kommunövergripande utvecklingsarbete kring systemförvaltarrollen vilket innebär att rollen kan utvecklas till att bland annat omfatta visst ansvar för samordning av socialkontorets övriga system.

Vem vi söker:

Vi söker dig som har initiativförmåga och trivs bra att arbeta både självständigt och i grupp. Du är en driven person som är serviceinriktad och arbetar målfokuserat. Du har ett intresse för teknik, har en teknisk förståelse och kan se både helheter såväl som tekniska detaljer. Du har en förmåga att omsätta verksamhetens krav och behov så att systemet stödjer verksamhetens arbetssätt och processer. Vi ser att du har god förmåga att samarbeta, föra dialog och göra dig förstådd med både verksamheten och tekniker. Du har goda kunskaper i svenska.

Kvalifikationer:

- Har högskoleutbildning som socionom och/eller inom systemvetenskap alternativt har annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
- Har en bakgrund i eller arbetat inom individ- och familjeomsorg som handläggare och har en god inblick i myndighetens handläggningsprocess.

Det är meriterande om du:

- Har erfarenhet av systemförvaltning och IT från socialtjänstens verksamhetsområde. Vi tror du har relevant högskoleutbildning eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga.
- Har erfarenhet av att arbeta med verksamhetssystemen Lifecare IFO.
- Har erfarenhet av att driva utvecklingsarbete.
- Har god teknisk förståelse.
- Har intresse och erfarenhet av statistik.
- Har erfarenhet av automation och integration.

Om ansökan:

Du ansöker enkelt genom att bifoga CV men utan personligt brev. Du besvarar istället våra urvalsfrågor. Uppfyller du skallkraven för tjänsten (dvs. utbildning, kunskap och erfarenhet som krävs) kommer du att bli inbjuden till att genomföra ett arbetspsykologiskt test. 

I rekryteringen av denna roll ingår att genomföra en bakgrundskontroll på slutkandidat. 

Eftersom det snart är dags för ledighet och semester för många kommer ansökningstiden för rollen vara något längre än vanligt. Återkoppling på din ansökan kommer att ske efter vecka 33.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 2 augusti 2024!

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

Upplands-Bro är en attraktiv och expansiv kommun som strävar efter att erbjuda förstklassig service till våra invånare. Nu söker vi en erfaren systemförvaltare för att vara med och driva utvecklingen i en av Stockholmsregionens snabbast växande kommuner. Ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret över ekonomi och upphandlingsfrågor. I ekonomiavdelningen ingår redovisningsenheten, ekonomi och styrningsenheten samt upphandlingsenheten. Rollen som systemförvaltare är organisatoriskt tillhörig redovisningsenheten.

Vem vi söker:


• Du har universitets/högskoleutbildning inom data och systemvetenskap eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Du har flera års erfarenhet av systemförvaltning
• Grundläggande kunskaper kring redovisning
• Det är meriterande med erfarenhet av Unit4/Agresso
• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med systemuppsättning

Som person är du analytisk med mycket god problemlösande förmåga. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra och du har stort fokus på utveckling och förbättring i ditt arbete.

Om rollen:


• Ansvarar för drift, förvaltning och utveckling av ekonomisystemet Unit4/Agresso.
• Administrerar uppdateringar och samordnar tester.
• Sätter upp rutiner och processer för ekonomisystemet.
• Arbetar med integrationer av försystem mot ekonomisystemet.
• Planerar olika utbildningsinsatser för användare.
• Hanterar incidenter och fungerar som kontaktperson mot leverantören för felanmälningar.
• Administrerar behörigheter, attestanter och användare.
• Ingår i gruppen som genomför en förstudie för ett nytt ekonomisystem under 2023/24.
• Ansvarar även som systemförvaltare för QlikView.
• Ingår i den kommunövergripande systemförvaltargruppen.

Vi erbjuder:


• Den mellanstora kommunens fördelar med korta beslutsvägar och stort fokus på samarbete och samverkan mellan våra verksamheter. 
• Möjligheten att påverka en snabbväxande kommuns kort- och långsiktiga utveckling.
• Möjlighet att vara med och forma den framtida ekonomiadministrationen för Upplands-Bro kommun.
• Fokus på att automatisera processer i organisationen.
• Arbetsgrupp bestående av 21 personer med ett positivt och tillåtande klimat som stöttar varandra i stort och smått.
• Stort utrymme att utveckla rollen som systemförvaltare i organisationen.

Om rekryteringsprocessen:

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 30 juli 2023. Du ansöker genom att bifoga ditt CV men utan personligt brev. 

Uppfyller du tjänstens skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer du att bjudas in till att genomföra ett arbetspsykologiskt test. Inom Upplands-Bro Kommun är arbetspsykologiska tester ett verktyg för att ge alla kandidater samma förutsättningar att tidigt i rekryteringsprocessen bli utvärderade i sin lämplighet att utföra arbetet i tjänsten som de har sökt. Vi vill gärna tillsätta tjänsten omgående, därför kommer urval ske löpande och intervjuer kan komma att genomföras digitalt i slutet av juli eller i början av augusti 2023.

Tjänstens omfattning: Heltid, tillsvidare

Lön: individuell lönesättning


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre

SYFTET MED ROLLEN
Som en del av Algecos IT-strategi kommer du i din roll hantera alla rapportförfrågningar på Nordisk nivå. Du assisterar nordiska användare med hur man använder BI/rapportverktyg och förändrar och förbättrar BI-arkitekturen samt rapporteringen enligt IT-strategin för gruppen. Du hanterar även säkerheten i BI-plattformen vad gäller data och tillgång.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
Som BI Analyst kommer du ta hand om alla rapportförfrågningar (Förändringar, nya rapporter, fel i existerande rapporter etc.). Du kommer dokumentera och specificera förfrågningen och tilldela rätt prioriteringar och resurser samt en deadline. Alla förfrågningar kommer upprättas i en Service Desk Tool.

När det kommer en förändringsförfrågan eller ett nytt projekt kommer du som BIA analysera förfrågningen tillsammans med verksamheten, förbereda specifikationen och få godkännande. Du genomför utvecklingen (tillsammans med konsulter). Du testar själv och därefter går du igenom UAT (User Acceptance Test) tillsammans med verksamheten, hantera Go-live samt supporterar verksamheten post-go-live. Som BIA kommer du jobba tätt tillsammans med nyckelpersoner inom verksamheten för att kunna utvärdera förfrågningarna och leda verksamheten till rätt lösning. Du kommer arbeta proaktivt så att verksamheten får de bästa och mest relevanta rapporterna i vår BI plattform. Du kommer att rapportera till IT Director Nordics och kommer att arbeta med användare i hela Norden.


DIN ERFARENHET OCH KOMPETENS Du är en duktig kommunikatör, både mot IT och vanliga användare men även mot ledning och chefer.
Lätt för att lära känna en ny verksamheten och snabbt kunna bygga band med nyckelpersoner inom verksamheten för att förstå verksamheten och dess processer och krav.
Kvalitetsmedveten då de rapporter som utvecklas kommer vara vitala för att ledning ska kunna fatta rätt beslut.
Kunna samverka väl med 3:e partsutvecklare såväl som resten av Algecos IT-Team och verksamhet.
Pragmatisk och resultatorienterad.
Tidigare erfarenhet av BI
Erfarenhet av BI-verktyg, speciellt Microsoft t.ex. Power BI, Server ETL setc.
Erfarenhet av att leda och driva projekt och leda 3:e partsutvecklare
Kund-driven och service minded
Språk: Någon av de skandinaviska språken samt engelska 
Kvälls/helgarbete (Utanför arbetstid) kan förkomma vid. T.ex. Go-live/Post-go-live av projekt.

Vi erbjuder
Du kommer att kunna sitta på vårt kontor i Bro utanför Stockholm eller på någon av våra andra kontor i Norden eller hemma-arbete. Det är valfritt. Resor inom Norden samt inom Europa kan förekomma. Marknadsmässig lön samt bonus
30 dagars semester
Friskvårdsersättning
Sjukförsäkring
Sjukvårdsförsäkring
Pension ITP1/ITP2

Låter detta intressant?
I denna rekrytering samarbetar vi med Valegro Rekrytering Interim. Ansvarig Rekryteringskonsult är Robert Klatzkow, [email protected], tel. 0735-303798. Vänligen klicka på ”Sök denna tjänst” för att snabbt och enkelt skicka in din ansökan. Vi kommer inte att ta emot ansökningar som kommer via mailen. Vi går igenom urvalet löpande så tveka inte att söka redan idag.

Valegro är ett nischat bolag som rekryterar och hyr ut konsulter inom ekonomi, finans sälj och management samt konsulterar i organisationsfrågor. 

Med över 20 års erfarenhet av branschen har vi byggt upp ett stort nätverk av kandidater, konsulter och kunder. Vi hjälper även våra kunder i strategiska frågor kring försäljning och ledarskap.

För oss är långsiktighet och förtroende viktigt. I våra uppdrag har vi alltid kunden och kandidatens bästa för våra ögon och vi gör allt för att du som kund och kandidat ska känna dig trygg med vår kompetens, styrka i leverans och att vi har förstått ditt behov. Våra kunder och kandidater värdesätter vårt engagemang och den personliga service vi ger. Visa mindre

Ekonomiavdelningen söker en utvecklingsdriven systemförvaltare för vårt ekonomisystem

Ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret över ekonomi- och finansområdet. Ekonomiavdelningen hanterar frågor om budget, redovisning, uppföljning, finans- och kapitalförsörjning samt systemförvaltning av ekonomisystem och beslutsstödsystem. Avdelningen har även det övergripande ansvaret för upphandlingsfrågor. Sedan sommaren 2020 ingår även strategisk lokalförsörjning och internservice i avdelningen.

Vi använder idag ekonomisystemet Agresso

Om rollen:

Du kommer att ansvara för systemets stabilitet, administrera uppdateringar och samordna tester. Du sätter upp rutiner och processer och ansvarar för vidareutvecklingen av Agresso. Du planerar olika utbildningsinsatser och utbildar användare i systemet samt är support mot slutanvändare. Du är också kontaktperson mot Agresso för felanmälningar och administrerar behörigheter, attester och användare.

Du kommer att arbeta med olika utvecklings- och integrationsprojekt vilket bland annat innebär att bidra till en förstudie av ett nytt ekonomisystem under 2021.

Vem vi söker:


• Du har genomfört en högskoleutbildning inom ekonomi eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Du har flerårig erfarenhet av systemförvaltning av ekonomisystem
• Det är meriterande med erfarenhet av Unit4/Agresso

Som person är du analytisk med mycket god problemlösande förmåga. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra och du har stort fokus på utveckling och förbättring i ditt arbete. 

 

Vi erbjuder:

Vi kommer under 2021 att genomföra en förstudie av ett nytt ekonomisystem och du kommer genom detta få stor möjlighet att vara med och forma den framtida ekonomiadministrationen för Upplands-Bro kommun. Det finns också stort utrymme för utveckling i rollen som systemförvaltare och du kommer att få möjlighet att bidra till ekonomiavdelningens utveckling i stort, där vi bland annat tittar på att implementera RPA i våra organisation. 

Ekonomiavdelningen finns på pendlingsvänligt avstånd i kommunhuset i Kungsängen. Från Stockholm C tar det cirka 35 minuter med bil eller pendeltåg. 

Tjänstens omfattning: Heltid, tillsvidare

Lön: individuell lönesättning

Ansökan: Vi vill gärna tillsätta tjänsten omgående,  därför kommer urval ske löpande och  intervjuer kan komma att genomföras digitalt i slutet av december eller början av januari 2021. Vi vill därför ta emot dn ansökan senast den 3 januari 2021. Du ansöker enkelt med CV men utan personligt brev. 


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet. Visa mindre